Assistant administratif h/f

SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises.
Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.
Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ 150 000 apprenants (salariés, demandeurs d’emploi).
Rejoindre SKOLAE, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et donner du sens à sa carrière en travaillant dans une entreprise qui accompagne des étudiants, des demandeurs d’emploi et des salariés dans leur réussite professionnelle.

Au sein de Skolae Formation, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif.
Avantages :
* Mutuelle
* Remboursement des transports à 50%
* 1j télétravail/semaine
* Tickets restaurants



Avant la formation :

· Interlocutrice principale des stagiaires, formateurs, institutionnels et entreprises partenaires pôle emploi en région
· Rédaction et publication de l’offre de formation sur le site internet de M2i et sur Hellowork,
· Recherche de candidats dans notre vivier de candidats, sur les sites de l’APEC, Pôle Emploi et Linkedin et en faisant appel à notre réseau (clients, Référent/es Pôle Emploi, APEC, Missions Locales, Maisons de Région…)
· Organisation et animation des Réunions d’Informations Collectives
· Participation aux forums/ salons de la Région
· Conduite des préqualifications téléphoniques et des entretiens de recrutement et tests de sélection

Pendant la formation :

· Réalisation des dossiers administratifs des stagiaires, gestion et suivi de ces dossiers tout au long de la formation (contrat de formation, livret d’accueil, règlement intérieur, justificatif des absences, convention de stage…)
· Instruction des dossiers de rémunération Région + suivi des rémunérations stagiaires
· Mise à jour des différentes plateformes des institutionnels (SIGMA, DEFI, KAIROS) au fur et à mesure de l’avancement des actions
· Gestion des relations administratives avec les organismes partenaires et prescripteurs (OPCO, ASP, Pôle Emploi, Entreprises privées...)
· Réalisation des bilans intermédiaires avec les stagiaires, participation à l’élection des délégués et aux conseils de classe, entretiens de suivi avec les stagiaires et les entreprises, bilans finaux, fiches de compétences et entretiens individuels à la fin de la formation avec les stagiaires
· Réalisation d’actions de prospection afin de trouver de nouvelles entreprises partenaires pour y intégrer nos stagiaires en stage, CDD ou CDI à la fin de la formation
· Suivi administratif des stages ou des projets pédagogiques
· Réalisation de la facturation sur SIGMA + suivi
· Suivi des certifications stagiaires,

Après la formation :

· Réalisation des bilans de fin des actions (indicateurs chiffrés sur la satisfaction des stagiaires concernant la formation, le taux de retour à l’emploi, le nombre d’abandon au cours de la formation…)
· Assure le suivi qualité post-formation (à 3mois et à 6mois)
* Bac+2 - Formation généraliste/Assistanat
* Première expérience sur un poste similaire en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou de gestion.
* Première expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait réellement appréciée

Informations supplémentaires :
* Contrat de 39h en CDI
* Prise de poste ASAP
* Poste basé sur notre site de formation à Schiltigheim

#SkolaeProvince