Gestionnaire rh h/f

2025-4667-Gestionnaire RH H/F

Contrat : CDI

Date de prise de fonction : 01/09/2025

Lieu : Paris 13ème (Métro Olympiade)

Service : DRH - ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE
Administration du personnel

* Veiller à la bonne complétude de « la to do » liée aux embauches
* Gérer les contrats, avenants de contrat (rédaction, publication, signature, sauvegarde)
* Gérer les documents relatifs aux évènements de carrière (publication, signature, sauvegarde)
* Préparer l'embauche : onboarding, mail d'information
* Veiller à la bonne production des déclarations préalables à l'embauche
* Assurer l'entretien d'accueil des nouveaux embauchés
* Faire les autorisations de travail en cas d'embauche d'un salarié/stagiaire en situation étrangère (hors UE)
* Communiquer les droits d'accès des différentes plateformes RH (smart, arkevia, edenred)
* Gérer et suivre les visites médicales (back up + enregistrement)
* Suivre les périodes d'essai et probatoires
* Assurer le classement et l'archivage des dossiers :
* Assister le / la chargé.e. RH pour toutes autres activités liées à l'administration du personnel
* Aider à la préparation et contrôle de la paie
* Assurer le back up de la gestion administrative du recrutement

Des missions complémentaires pourront être confiées en fonction du profil du candidat,
* Avoir de solides connaissances en droit social
* Être doté.e d'un bon relationnel
* Être à l'aise avec word, excel, outlook, powerpoint
* Avoir des connaissances Teams CEGEDIM/SMART RH seraient un plus
* Rendre compte de façon synthétique
* Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur
* Faire preuve de discrétion
* Savoir faire preuve de flexibilité et d'adaptabilité
* Être en capacité d'une gestion participative