Assistant(e) administratif(ve) en alternance h/f

L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation Assistant de Direction, spécialisation RH au sein de Pigier Lille .
Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours la première semaine et 4 jours en entreprise et 1 jour en cours la seconde semaine.
Notre partenaire, situé à Lille, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en alternance.
MISSIONS Assurer la gestion des courriers entrants et sortants de l’entreprise
Gérer et organiser les plannings des équipes
Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs
Assurer la gestion des commandes de fournitures et équipements de bureau
Participer à la rédaction et mise en forme des comptes-rendus de réunions
Accueillir et orienter les visiteurs et appels téléphoniques
Assister à la préparation de dossiers administratifs pour les projets en cours
Organiser la logistique des événements internes (réunions, séminaires, formations)
PROFIL RECHERCHÉ Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que les outils de gestion de données (bases de données, CRM)
Vous avez un excellent sens de l’organisation et savez gérer plusieurs tâches simultanément
Vous êtes rigoureux(se), méthodique et avez le sens du détail
Vous faites preuve d’aisance relationnelle et de bonnes capacités de communication écrite et orale
Autonome, vous aimez prendre des initiatives et proposer des solutions pratiques
Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de gérer vos responsabilités de manière indépendante
MODALITÉS Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
Rémunération : % du SMIC horaire selon la grille du contrat de professionnalisation ou d'apprentissage
Lieu : Lille
Début du contrat : Septembre 2024
Durée : 12 à 24 mois
Aucun frais n'est à la charge des candidats