Chez Capgemini Invent, nous croyons que l'innovation est le moteur du changement. En tant que consultants en transformation digitale, nous combinons nos capacités stratégiques, créatives et scientifiques, en collaborant étroitement avec nos clients pour leur fournir des solutions de pointe. Rejoignez-nous pour conduire une transformation adaptée aux défis d'aujourd'hui et de demain. Le mandat de la fonction Opérations comprend 3 grandes missions :
* la réponse aux demandes de staffing
* la gestion proactive des ressources
* l'appui au pilotage de l'activité du cabinet
L'assistant(e) Opérations accompagne au quotidien le/la responsable Opérations dans ses activités.
L'Assistant(e) Opérations est ainsi au coeur de l'activité du cabinet de conseil, en lien à la fois avec les consultants, les équipes business (Directeurs/VP de mission), les équipes financières, et les équipes RH.
Rattaché(e) à la Responsable des opérations intervenant sur un périmètre, l'assistant Opérations a un rôle d'appui aux opérations - notamment au staffing des consultants et pilotage de l'activité et a pour missions :
* Support à la collecte de l'activité prévisionnelle des consultants et mise à jour des informations dans l'outil de staffing (congés, formations, nouveaux projets, entrées et futures entrées, sorties)
* Support à la préparation des Comités Opérationnels hebdomadaires de chaque entité
* Suivi et relance des consultants de la complétude de l'outil de gestion des temps, gestion des deadlines, vérification et correction des informations avant et après transfert au contrôle de gestion
* Gestion de la base des CV consultants : mise à jour à chaque fin de projet, vérification de la complétude
* Autres actions ponctuelles dont l'accueil et l'intégration des nouveaux, le suivi des inscriptions à la formation, etc
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