Adjoint(e) au chef du bureau du séjour

Informations générales Référence BA014ATA-120328 Date limite de candidature 08/06/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Adjoint(e) au chef du bureau du séjour Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Sous l’autorité de la cheffe du bureau du séjour, l’adjoint(e) assure les missions suivantes : - Assurer l’intérim de la cheffe de bureau en son absence, notamment le management des agents du séjour (4 chefs de pôles de catégorie B, et d’environ 15 agents de catégories B/C) ; - Représenter le bureau du séjour dans des commissions organisées par la Préfecture (commission du titre du séjour, commission départementale de lutte contre la prostitution) ou par des partenaires extérieurs (Universités, CAF, OFII, services de police, mairies, associations, avocats, syndicats professionnels, etc.) ; - Accompagner les équipes dans le cadre de la mise en œuvre du déploiement de la dématérialisation des procédures en matière de dépôt et d’instruction des dossiers via la plateforme ANEF (Administration Numérique pour les Etrangers en France) ; - Veiller au respect des circuits de traitement des demandes de titres de séjour ; - Participer à la répartition du travail au sein des différents pôles d’instruction ; - Valider les dossiers considérés comme sensibles, relevant notamment du pôle des examens spécialisés ; - Rédiger des projets de réponses/courriers suite à des interventions ou signalements ; - Participer à l’élaboration de statistiques relatives à l’activité du bureau, et au suivi des indicateurs portant notamment sur les délais d’instruction et de validation des demandes de titres de séjour ; - Participer à la veille juridique en matière de séjour, en lien avec le bureau du conseil juridique des services de l'Etat (BCJSE) ; - Participer à la mise en œuvre d’actions en matière de lutte contre la fraude interne et externe ; - Assurer la relecture des projets d’arrêtés de refus de séjour et arrêtés portant obligation de quitter le territoire français (OQTF) ; - Participer à la supervision de l’activité quotidienne des guichets accueillant les usagers, en lien avec les « référents accueil » ; - Veiller à la qualité de service rendu aux usagers (accueil physique, réponses aux courriels, actualisation et lisibilité des informations disponibles sur le site internet de la préfecture) dans le cadre du référentiel qualité « Quali-Ate ». Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel Qual-e-pref « relations générales avec l'usager ». Conditions particulières d'exercice Durée attendue sur le poste : minimum 3 ans Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Le poste d’adjoint(e) au chef du bureau du séjour implique d’avoir un profil de cadre confirmé ayant déjà une expérience de management d’équipe. Poste d’encadrement qui nécessite de savoir faire preuve de rigueur, de réactivité et d’adaptation dans un environnement institutionnel exigeant. Exercer ses missions au bureau du séjour au service de l’immigration impose également le respect des principes en matière déontologique et de conflit d’intérêts. L’ensemble des encadrants du bureau du séjour est donc tenu d’assurer la plus stricte confidentialité des données auxquelles il a accès dans le cadre de l’exercice de ses fonctions. NBI Pour de plus amples informations sur le poste, s’adresser à : Alisson SÉRY – cheffe de bureau du séjour : alisson.sery@calvados.gouv.fr Ghislain de KERGORLAY – Chef de service de l’im migration : ghislain.de-kergorlay@calvados.gouv.fr Pour déposer votre candidature : - Cliquer sur l’onglet POSTULER en haut de page qui vous redirigera vers un espace candidat - Déposer CV et lettre de motivation - Pour les titulaires : télécharger et compléter le formulaire de demande de mobilité disponible à cette adresse internet : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Votre environnement professionnel : Activités du service Au sein du Service de l'immigration (SIM), le bureau du séjour a pour missions l'instruction des demandes de titres de séjour pour les étrangers résidant dans le département du Calvados (délivrance de documents et titres de séjour, rédaction d'arrêtés de refus de séjour et d'obligation de quitter le territoire). Le Bureau du séjour gère l’instruction de plus de 5 000 demandes de titres de séjour chaque année. Il est composé de 4 pôles d’instruction : -Pôle de l’immigration professionnelle, -Pôle de la vie privée et familiale, -Pôle des droits à circuler et statuts particuliers, -Pôle des examens spécialisés. Composition et effectifs du service Le Bureau du séjour est composé d’une cheffe de bureau (A), d’une adjointe à la cheffe de bureau (A), de 4 cheffes de pôles (B), 7 rédacteurs (B) et 4 instructeurs (C) ainsi que d’agents contractuels et volontaires de service civique en nombre variable. Liaisons hiérarchiques Secrétaire général – chef du service de l’immigration – cheffe du bureau du séjour Liaisons fonctionnelles DGEF – OFII – consulats – autres préfectures – services de police et de gendarmerie – Conseil départemental Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis / niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis Savoir faire : Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis Savoir analyser : niveau maîtrise - requis Savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis Savoir manager : niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis Savoir être : Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis Savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise - requis Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis Savoir décider : niveau maitrise - requis Savoir faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des données : niveau maîtrise - requis Vos perspectives : Poste exigeant des qualités d’organisation, de rigueur et d’analyse permettant d’envisager d’occuper toute responsabilité d’encadrement supérieure ou similaire. En termes de mobilité fonctionnelle, ce poste constitue un véritable tremplin pour évoluer au sein de l’administration, notamment vers des services juridiques. En termes de mobilité géographique, l’ouverture vers des établissements ou services partenaires comme l’Office français de l'immigration et de l'intégration (OFII) ou l’Office français de protection des réfugiés et apatrides (OFPRA). Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture du Calvados Centre administratif départemental Service de l'immigration Bureau du séjour Rue Daniel Huet 14038 CAEN CEDEX 9 Emploi fonctionnel : Code fiche de l’emploi type RMFP : Responsable de relation et de service à l’usager / FPUSA006 Code fiche de l’emploi type REMI : Cadre chargé des étrangers / USA005A Fondement juridique du recrutement Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Oui Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement du contrat s'appuie sur l'article : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Management Oui Localisation du poste Europe, France, Normandie, Calvados (14) Lieu d'affectation CAEN Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PREFECTURE 14 Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) sgc-mobilite@calvados.gouv.fr