Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires. Nous recherchons actuellement un chargé de facturation F/H au sein d'une entreprise de BTP.
Le poste est à pourvoir dés que possible en temps plein, dans le cadre d'un remplacement.
Au sein du service Crédit Management, vous êtes en charge de la gestion administrative des commandes, de la facturation et du recouvrement des activités de maintenance et travaux. La facturons est faite aussi bien à des clients professionnels privés qu'à des clients publics.
Parce que vous travaillez avec rigueur et méthodes? :
- Vous recevez et traitez les documents contractuels
- Vous enregistrez les commandes
- Vous analysez les conditions contractuelles pour élaborer la facturation.
- Vous réalisez les demandes de garanties et de cautions et vous gérez les mainlevées.
- Vous réalisez la facturation « juste à temps »
- Vous établissez les déclarations de sous-traitance
- Vous contrôlez et validez les factures des sous-traitants
Parce que vous avez le sens de l'analyse et de l'anticipation? :
- Vous traitez les demandes de régularisation (avoirs, annulations de factures).
- Vous établissez les prévisions de facturation contractuelle et d'encaissements, les révisions de prix, le décompte financier de solde
- Vous assurez le suivi des indicateurs de performance du crédit clients.
- Vous contrôlez la fin du contrat, la récupération de mainlevées des garanties données et procédez à l'archivage des documents.
Parce que vous êtes doté d'un bon relationnel et vous savez faire circuler l'information? :
- Vous transmettez au service comptable les informations liées aux encaissements et celles nécessaires au lettrage.
- Vous effectuez les relances nécessaires par tous moyens, y compris les démarches directes auprès des représentants du client et contribuez à la résolution des litiges et au transfert de dossiers en précontentieux.
- Vous organisez les points restes dus avec les managers opérationnels
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