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Assistant de gestion contrats h/f

Lyon
CDD
Assistant de gestion
24 240 € par an
Télétravail occasionnel
Publiée le Il y a 8 h
Mission du poste
Vous assurez l'enregistrement des contrats de maintenance, la vérification des factures et le suivi des consommations pour une juste répartition des charges auprès de nos locataires.
Voici les missions qui vous seront confiées :
- Saisir les éléments et engager les commandes initiales prévues par les contrats et vérifier leur bonne ventilation.
- Corriger les éventuelles anomalies, en lien avec les experts ou services concernés
- Adapter les engagements selon l'évolution du patrimoine
- Gérer les lettres de commande des entreprises
- Procéder au contrôle et à la saisie des factures et vous assurer de la bonne ventilation des dépenses selon les commandes
- Assurer les relations avec les services internes pour l'ensemble du suivi facturation
- Exercer un autocontrôle et capitaliser les informations
- Comparer les évolutions annuelles des contrats et les expliciter auprès du service charges

Rémunération : 2 020€ bruts, 35H, 34 jours de CP et 22 jours de repos, indemnisation chèques déjeuner (pris en charge à 60 %), mutuelle (prise en charge 100%), prise en charge des TCL à 100 %.
Localisation : poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en commun.
Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes : entretien RH et entretien opérationnel au sein de l'agence concernée.
Rejoignez une équipe dynamique, bienveillante et organisée qui n'attend que vous !
Vous souhaitez intégrer un acteur référent de l'immobilier social sur la Métropole, qui favorise la coopération et l'évolution de chacun, dans de bonnes conditions de travail ? Rejoignez-nous. 24240 € annuel
Profil recherché
Niveau Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion/ comptabilité, et expérience de 6 mois dans un emploi similaire.
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques courants
- Capacité d'analyse
- Capacité d'alerte/ à arbitrer/ Prise de décision
- Sens de l'organisation, de la rigueur et des initiatives
- Communication orale
- Capacité d'adaptation
- Esprit et travail d'équipe / Coopération
- Respect des engagements internes et de service client
Entreprise
Grand Lyon Habitat, organisme public à caractère industriel et commercial, s'inscrit dans la longue histoire du logement social, depuis sa création en 1920 par Edouard Herriot, maire de Lyon. L'organisme est le premier bailleur social sur Lyon intra-muros et gère plus de 27 000 logements.
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