L'Agence CRIT Courbevoie, spécialisée dans le recrutement de fonctions support cadres et non-cadres, recherche pour l'un de ses clients, un réseau international d'ingénierie innovant, spécialisé dans les projets complexes d'infrastructures, d'urbanisme et d'énergie. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
1) Gestion administrative et suivi documentaire
- Assurer les contacts avec les clients et partenaires (banque, administration, RH, cabinet comptable), mettre à jour leurs coordonnées et relancer si nécessaire
- Classement et archivage des documents papiers et numériques
2) Comptabilité et suivi financier
- Suivi des factures fournisseurs et rapprochements bancaires
- Vérification des frais de déplacement
3) Communication et support opérationnel
- Refonte et mise en forme du livret d'accueil et des plaquettes commerciales
- Consolidation et organisation des documents pour les appels d'offres
- Mise en ligne des annonces de recrutement et assistance à l'organisation des forums écoles
4) Missions diverses
- Recherche de logements de fonction
- Mise à jour du parc informatique (recensement)
Conditions du poste :
Type de contrat : Intérim ou CDD de 1 mois avec possibilité d'embauche en CDI à pourvoir ASAP
Rémunération : À partir de 30?000 KEUR selon profil
Lieu de mission : La Défense
Statut : Agent de maîtrise
Horaires : 35 heures hebdomadaires
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