Apprenti chargé/chargée de la privatisation des espaces

Informations générales Affectation Premier réseau public français culturel et touristique avec 11 millions de visiteurs par an, le Centre des monuments nationaux (CMN) est dirigé par Madame Marie LAVANDIER, nommée Présidente par décret sur proposition du Ministre de la Culture pour une durée de 5 ans, renouvelable. Le Centre des Monuments Nationaux conserve et ouvre à la visite 110 monuments d'exception. Tous illustrent, par leur diversité, la richesse du patrimoine français et cela depuis 110 ans ! Référence 2026-304 Date limite de candidature 03/05/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Contrat de travail Apprentissage Intitulé du poste Apprenti Chargé/Chargée de la privatisation des espaces Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Catégorie A Statut du poste Vacant Description de la mission Sous la conduite de la Chargée de la location d’espace, l’apprentie – l’apprenti aura l’occasion de contribuer et de se former à l’activité événementielle du monument. Pour y parvenir, une période de formation d’environ un mois est prévu pour bien appréhender les outils et les missions du poste. Un point hebdomadaire est ensuite mis en place afin d’assurer un suivi de la formation et d’accompagner l’apprenti dans la réalisation de ses missions. ACTIVITÉS Au quotidien, elle ou il contribuera aux activités suivantes : Promouvoir l’offre et répondre aux sollicitations : · Produire les documents en français et en anglais ainsi que des contenus digitaux (posts réseaux sociaux) utiles à la promotion de l’offre domaniale du monument, · Mener un travail de prospection destiné à développer l’activité domaniale. · Informer précisément sur l’offre locative de l’Hôtel de la Marine en particulier sur les espaces susceptibles d’être loués, leurs jauges et disponibilités ainsi que sur le type d’évènement possible (cocktails, dîner, séminaires, visites privées, etc …) · Traiter et suivre les demandes entrantes de privatisation (visite des espaces, proposition commerciale, devis, planification …) · Mettre à jour, contribuer à l’espace Privatisation du site internet de l’Hôtel de la Marine · Alimenter (photos, vidéos) la photothèque des évènements Gestion évènementielle : · Participer à la bonne organisation des événements et au respect du cahier des charges en lien avec les différents services du monument et le cas échéant les concessionnaires du site · Planifier les opérations et coordonner les intervenants interne et externe : organisation, mise en œuvre et suivi des moyens matériels, humains et financiers · Renseigner les tableaux de suivi et les outils collaboratifs · Encadrer des événements : interface client, rédaction et communication des consignes aux agents de surveillance et prestataires Traitement administratif et financier : · Procéder à l’évaluation des activités de location des espaces et proposer le cas échéant des mesures correctives ou plans d’actions associés. · Constituer, enrichir et mettre à jour une base de données des prospects susceptibles de solliciter des privatisations, clients, fournisseurs et prestataires. · Assurer l’ensemble du traitement administratif (contrats, facturation, convention …) · Assurer une veille sur l'offre de location d’espaces dans les autres institutions culturelles. Profil Niveau Master 1, Master II ou Licence Pro – cursus universitaire – organisation des spectacles, de l’événementiel et des Loisirs, école de commerce ou de communication. COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES · Anglais (indispensable) · Capacité à travailler en mode projet (souhaitable) · Capacité à rédiger des diffusables à usage interne et externe (indispensable); · Capacité d’organisation, rigueur, méthode (souhaitable) · Excellente communication, sait adapter son discours à des interlocuteurs divers (indispensable) SAVOIR-ÊTRE · Bonne présentation · Capacité d’adaptation et réactivité, et de synthèse ; · Savoir faire preuve de réserve et de discrétion · Sens de la méthode et de l’organisation · Savoir rendre compte et informer sa hiérarchie Environnement professionnel Maître d'apprentissage : Aline Vautrin, chargée de la location d'espace Liaisons hiérarchiques : Aline Vautrin, chargée de la location d'espace Liaisons fonctionnelles : Agents administratifs et postés du monument, prestataires Environnement professionnel suite/Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Les horaires de travail peuvent être décalés (travail ponctuel en soirée et le week-end) en fonction des événements, dans la limite des 35 heures hebdomadaires. Télétravail Télétravail Non Résidence administrative Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Paris 8ème - Hôtel de la Marine Critères candidat Langues Anglais (3- Niveau professionnel)