Au sein du service RH composé d’une gestionnaire de paie, une chargée RH et une alternante RH, et en lien étroit avec les équipes comptables et opérationnelles, vous assurez la gestion complète de la paie et participez activement à la bonne gestion sociale. Véritable garant(e) de la fiabilité des bulletins de salaire, vous jouez un rôle clé dans le respect des obligations légales et conventionnelles de l’entreprise.
✅ Missions principales pour une dizaine d’employeurs environ 2000 bulletins établis sur une année civile :
1. Élaboration de la paie
- Collecter et vérifier les éléments variables de paie (heures, absences, primes, indemnités, avantages en nature…).
- Saisir et contrôler les bulletins de paie selon la convention collective agricole.
- Appliquer les spécificités agricoles (exonération TO-DE, abattements, heures d’équivalence, etc.).
- Gérer les acomptes et les avances sur salaire.
- Second regard sur les autres paies du service Ressources Humaines
- Pour les dossiers de paye externalisée : assurer le lien avec le cabinet comptable
2. Déclarations sociales
- Gérer les déclarations d’embauche (DPAE) et demandes d’autorisation pour les travailleurs étrangers.
- Établir les DSN (Déclarations Sociales Nominatives) mensuelles et événementielles.
- Suivre les régularisations auprès des organismes sociaux (MSA, URSSAF, caisses de prévoyance…).
- Répondre aux contrôles et demandes des organismes.
3. Gestion administrative du personnel
- Rédiger les contrats de travail et avenants (notamment pour les saisonniers).
- Gérer les fins de contrat : soldes de tout compte, certificats de travail, attestations Pôle Emploi.
- Suivre les absences (maladie, congés, accidents du travail…).
- Tenir à jour les dossiers du personnel.
- Santé, sécurité au travail : lien avec la médecine du travail et suivi des accidents du travail
4. Suivi des temps de travail et plannings
- Gérer les pointages et les plannings, en lien avec les responsables de culture/serres ou d’exploitation.
- Assurer le suivi des heures supplémentaires et des repos compensateurs.
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