Assistant administratif personnel des écoles et d'animation h/f

La Ville de Sèvres recrute pour la direction de la famille, de l'enfance et de la jeunesse Un assistant administratif personnel des écoles et d'animation (h-f) Par voie statutaire ou contractuelle - cadre d'emploi des adjoints administratifs catégorie C Poste à pourvoir rapidement DESCRIPTION DU POSTE : - Sous la responsabilité de la coordinatrice du personnel des écoles et de l'animation, vous assurez la gestion administrative des activités du secteur. À ce titre vous êtes chargé de : - assurer le suivi administratif du personnel : constitution des dossiers, contrats - tenir les tableaux de suivi afférents au personnel : paie vacataire, congés, absences, récupérations, formations - gérer les plannings et déclarations administratives (accueils de loisirs, actions éducatives, événements) - soutenir la logistique des structures (distribution de documents ou matériel pharmacie, dotation vestimentaire, entretien) - participer à l'accueil du public et assurer une astreinte téléphonique matinale - être le référent informatique pour les écoles et accueils de loisirs