Interface avec la Direction des Ressources Humaines (DRH):
- Accompagner les managers dans la gestion du suivi des carrières des collaborateurs placés sous leur responsabilité: suivi du dossier administratif des agents (gestion du volet temps de travail des agents dans l'outil, accompagnement de 1er niveau à la mobilité des agents, participation à l'arbitrage du mouvement des personnels, aide à l'annualisation des agents, assurer le suivi des évaluations des agents, gestion du suivi des préconisations médicales en lien avec la DRH, soutien sur le volet discipline)
- Assurer le suivi et le contrôle des moyens non permanents: gestion des enveloppes allouées, contrôle des heures de vacataires avant transmission à la DRH, aide à la décision sur les demandes de renforts et de remplacement ainsi que sur le renouvellement, constitution les dossiers administratifs RH des agents recrutés contractuels, gestion des stages scolaires
- Assurer les demandes de publication de poste en lien aux départs à la retraite et mutations et accueillir les nouveaux collaborateurs
- Préparer le plan de formation pour la direction et assurer le suivi
- Participer à l'adaptation continue de l'organisation de la direction: préparation de notes et de rapports préparation des rapports au CST, mise en forme, suivi et actualisation des fiches de postes, en lien avec les responsables hiérarchiques
- Assurer des Permanences RH délocalisées afin d'être en support aux agents pour les questions et problématiques spécifiques RH
Assistance à la direction
- Analyser et assurer le suivi et la mise en place d'outils de pilotage de l'activité
- Gérer les droits d'accès aux différents bâtiments (crèches, écoles, maison de la famille et de la parentalité) pour les agents de la DPE
- Assurer le suivi des inventaires de mobilier pour les bâtiments de la DPE
- Marchés publics: en lien avec les services référents, analyse des besoins et constructions des pièces des marchés de services et fournitures (cahier des charges, études devis, budget, commandes)
- Suivi des décharges syndicales et ASA
Qualités:
- Organisation et rigueur
- Sens du relationnel
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité et maîtrise des situations conflictuelles
Compétences souhaitées:
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise de logiciels métiers, la connaissance de Ciril serait un plus
- Connaissance des métiers de la direction (petite enfance, animation)
- Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, eatal, salto)
- Capacité d'analyse et de synthèse
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
Langues: Français souhaité
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
* Poste à pourvoir le : 1er juin 2024
* Temps de travail : 37h30
* Catégorie du poste : Rédacteur / Attaché Territorial
* Avantages : IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, RTT
����Date limite de dépôt des candidatures : le 18 mai 2024
Rillieux-la-Pape forte de plus de 30000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.
C'est une ville en plei
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