Secrétaire administratif/tive (h/f)

Vous occupez le poste de Secrétaire administratif (H/F) en CDI à Civray de Touraine. Vous travaillerez au siège de différentes sociétés.
Poste disponible immédiatement.

VOS MISSIONS (liste non exhaustive) :
- Accueil physique et téléphonique et orientation des appels et RDV
- Réception et tri du courrier
- Rédaction de courrier et compte rendu
- Gestion des commandes de fournitures de bureau et cartouches d'encre pour le siège et les magasins
- Saisie des dossiers de sécurité pour chaque magasin
- Gestion des contrats (sécurité, assurances, ...) pour le siège et les magasins : Demander des devis et suivre les contrats
- Aider pour la saisie d'éléments comptables simples (factures, devis, avoirs)
- Effectuer des tâches administratives diverses en fonction des besoins.

VOTRE PROFIL :
- Maitrise indispensable du pack office : word, excel (formules de base), outlook.
- Nous utilisons la GED, nous pouvons vous former à ce logiciel.
- Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé et avez des capacités rédactionnelles.
- Vous appréciez la polyvalence et avez la capacité de travailler pour plusieurs magasins dans la même journée.
- Vous savez travailler en équipe.
- Vous avez de l'expérience sur un poste administratif (minimum 3 ans) et avez des connaissances de base en comptabilité.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Horaires de 9h à 17h du lundi au vendredi
- Rémunération selon profil et convention collective
- Primes de fin d'année
- Pas de télétravail possible car vous faites l'accueil physique du site