Gestionnaire administratif du cycle master (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Université de Picardie Jules Verne Référence 2026-2278397 Date de début de diffusion 12/05/2026 Date de parution 12/05/2026 Localisation Amiens Intitulé long de l'offre GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU CYCLE MASTER (H/F) - UPJV - IUT OISE - TITULAIRE OU CONTRACTUEL Date limite de candidature 11/06/2026 Employeur Université de Picardie Jules Verne Nature du contrat CDD de 3 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU CYCLE MASTER (H/F) Descriptif de l'employeur L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV. Descriptif du service UFR, Direction, Service : IUT de l’Oise Localisation géographique : Campus de Creil (avec déplacements ponctuels sur le site de Beauvais) Description du poste Missions : · Assurer la gestion administrative et le suivi des formations Master MCI, Master Cadre de Santé et DU RLR. · Garantir le bon fonctionnement administratif et organisationnel des formations dont il/elle a la charge. Activités principales : · Accueillir, renseigner et orienter les étudiants et les enseignants. · Assurer la gestion des appels téléphoniques et du courrier électronique. · Réaliser les inscriptions administratives des étudiants en formation initiale et en alternance. · Assurer le suivi administratif des contrats d’alternance. · Organiser les jurys de fin d’année et assurer leur préparation administrative. · Assurer la saisie, le suivi et l’archivage des dossiers administratifs. · Rédiger des comptes-rendus de réunions. · Établir les bons de commande liés aux formations. · Gérer les attributions de salles pour le DAEU. · Assurer les relations avec les services administratifs de l’IUT et les entreprises partenaires. Activités associées : · Participer au suivi des plateformes administratives et pédagogiques (Mon Master, plateforme stages, etc.) · Assurer le suivi des calendriers pédagogiques et des plannings. · Participer à la continuité administrative du service en fonction des besoins. Conditions particulières d'exercice Déplacements réguliers entre les campus de Creil et Beauvais. (Permis B souhaité) Descriptif du profil recherché Savoir-être : · Sens de l’organisation et rigueur. · Discrétion et respect de la confidentialité. · Bon relationnel et sens de l’accueil. · Capacité d’adaptation. · Esprit d’équipe. · Réactivité et autonomie. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Rémunération fixée en fonction de la grille indiciaire de technicien de recherche et de formation : https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/p3z6HHBEo7Ws7ZK Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Oise (60) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Creil Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Débutant Compétences attendues Savoirs / connaissances : · Connaissance de l'environnement universitaire et administratif. · Maîtrise des outils bureautiques et numériques. · Connaissance des plateformes de gestion pédagogique et administrative. Savoir-faire : · Organiser et gérer plusieurs dossiers simultanément. · Utiliser les outils informatiques et bureautiques courants. · Assurer le suivi administratif des étudiants et des contrats. · Rédiger des documents administratifs et comptes-rendus. Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-zswoerm7ge@emploi.beetween.com