Secrétaire d'accueil f/h

L'entreprise Fournisseur multi-énergies et services, engagé dans la transition énergétique de proximité, le groupe Butagaz a pour mission d’accompagner chaque Français, qu’il soit particulier ou professionnel, en les aidant à consommer moins et à consommer mieux. Opérant pour des clients BtoC et BtoB, le groupe Butagaz est composé de plusieurs filiales dont Butagaz Eco-énergie composée de 2 filiales (SLER et MG Habitat ), qui proposent et installent des solutions écoénergétiques (panneaux solaires, pompes à chaleur, ballons thermodynamiques, batteries, etc.) pour les clients particuliers. Butagaz Eco-énergie est la marque spécialiste du photovoltaïque, du chauffage et de la climatisation qui conseille ses clients et réalise leurs installations en toute confiance. MG Habitat filiale de Butagaz Eco-énergie est depuis 8 ans un spécialiste des solutions écoénergétiques sur les secteurs de la Charente-Maritime (17), la Charente (16), la Dordogne (24), la Gironde (33), les Deux-Sèvres (79), la Vienne (86) et la Vendée (85). MG Habitat a pour ambition de devenir la référence régionale des énergies renouvelables en s’appuyant sur l’innovation technologique et l’excellence de l’expérience client. L’entreprise regroupe aujourd’hui près de 60 collaborateurs pour environ 10m€ de chiffre d’affaires. Description du poste Accueil et communication : Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs Gérer le standard téléphonique (réception, filtrage et transmission des appels) Répondre aux demandes d’informations Gestion administrative : Gérer les emails généraux Saisir, mettre à jour et classer les documents Créer et assurer le suivi des dossiers administratifs Organisation et logistique : Gérer les fournitures de bureau Profil recherché Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonne expression orale et écrite Connaissance des techniques d’accueil et de gestion du standard Compétences comportementales Sens de l’accueil et de la communication Organisation et rigueur Discrétion et respect de la confidentialité Gestion des priorités Réf: 9dad71cc-b101-49ef-937d-9792f15e2f31