Responsable paie et administration du personnel — h/f

Responsable Paie et Administration du Personnel — H/F Assurer la fiabilité, la conformité et la qualité de l'ensemble du processus paie et de l'administration du personnel, tout en assurant un rôle de support en interne sur les sujets de son périmètre. Missions Production et contrôle de la paie - Piloter la relation avec le cabinet comptable - Récolter, saisir et contrôler les éléments variables réguliers - Calculer et intégrer les éléments variables exceptionnels (PPV, ) - Garantir le respect des échéances de paie et des obligations sociales - Veiller à la conformité des DSN mensuelles et évènementielles - Réaliser des contrôles approfondis de cohérence et de conformité avant validation des paies : application des textes, cotisations, avantages sociaux, éléments variables (titres restaurant, mutuelles, …) et apporter les correctifs nécessaires - Gérer les éléments annexes de rémunération ; notes de frais, titres restaurant, … - Assurer le suivi des arrêts de travail, des IJSS, de la subrogation et des régularisations associées - Traiter les situations individuelles : régularisations et rappels de paie, avances sur salaire, trop-perçus, ATD, contrôles URSSAF, soldes de tout compte … - Transmettre les fichiers de virement au service comptabilité - Assurer la distribution des bulletins de paie (dématérialisés et papier) - Gérer les relations avec les organismes sociaux (CGSS, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance) Administration du personnel - Veiller à la conformité des formalités d’embauche, d’évolution et de sortie - Superviser la gestion des temps : absences, congés, arrêts maladie, compteurs annualisés, anomalies GTA - Garantir la complétude des dossiers collaborateurs - Superviser les procédures disciplinaires en lien avec le support juridique - Superviser l’efficacité et les coûts liés au recrutement (intérim, cabinets, ) Reporting - Réaliser ou superviser l’ensemble des déclarations sociales obligatoires - Fournir à la Direction administrative et financière les données sociales demandées - Contribuer activement au contrôle de gestion social - Élaborer les tableaux de bord sociaux (effectifs, masse salariale, absentéisme, …) - Assurer la réalisation du bilan social et des enquêtes ponctuelles (INSEE, FEHAP …). Qualité, support & projets - Définir et suivre les indicateurs de performance de l’activité - Assurer une veille continue (règlementaire, technologique, bonnes pratiques) - Contribuer à la formalisation et la mise à jour des procédures du périmètre et veiller à leur application - Effectuer des audits et analyses détaillées sur le périmètre pour apporter des préconisations d’évolution (process, outils, pratiques) - Concevoir et diffuser des supports pédagogiques : guides, procédures, fiches pratiques, FAQ - Répondre aux sollicitations des interlocuteurs internes et externes - Sensibiliser les managers aux bonnes pratiques et obligations légales - Participer activement à des projets RH transverses (SIRH, QVCT, RSE, ) - Appuyer la DRH dans la préparation de comités, groupes de travail ou instances Compétences attendues - Expertise paie confirmée - Maîtrise du droit social et du droit du travail - Maitrise des outils bureautiques (Excel avancé) et aptitude à l’utilisation des outils digitaux : logiciels de paie, GTA, SIRH, IAG, outils collaboratifs - Capacité de produire, analyser et synthétiser de la data RH, incluant une vision économique - Orientation solutions et sens du service - Capacités de communication à l’écrit comme à l’oral en vulgarisant les sujets techniques - Qualités relationnelles Profil recherché - Bac3 à Bac5 en RH - Expérience minimum de 10 ans en paie et administration du personnel, idéalement acquise en partie en cabinet comptable - Une expérience dans le secteur associatif et/ou sanitaire (CCN51) serait un plus Modalités et avantages du poste - Rattachement hiérarchique à la Direction des Ressources humaines - Statut cadre, filière ADMINISTRATIVE – cadres administratifs et de gestion (classification convention collective CCN51) - Rémunération en application de la CCN 51 (FEHAP) - Poste basé à Sainte Marie – La Réunion (déménagement à la Possession fin 2028) - Titres restaurant (prise en charge employeur 60%) - Intéressement - Télétravail 1 jour/semaine - Formation à la CCN51 Association soins à domicile de la réunion Depuis 1989, l’ASDR – Association de Soins à Domicile à La Réunion œuvre chaque jour pour rapprocher les soins des patients et garantir une prise en charge de qualité sur l’ensemble du territoire. Acteur majeur du secteur privé solidaire (ESS), l’ASDR développe deux secteurs complémentaires : la dialyse, avec 5 centres de proximité, et l’Hospitalisation À Domicile, déployée sur toute l’île. Organisation animée par 350 salariés et un solide réseau de professionnels libéraux, l’ASDR s’appuie sur une culture forte, fondée sur le respect, la compétence, l’honnêteté, la persévérance et la responsabilité. Engagée dans une dynamique de développement, d’innovation et de bienveillance au travail, elle valorise ses équipes grâce à un management fondé sur la confiance, la coopération et l’accompagnement. Rejoindre l’ASDR, c’est contribuer à une mission de santé publique essentielle, au service des patients les plus fragiles, au sein d’une communauté professionnelle solidaire, engagée et porteuse de sens. La Direction des Ressources Humaines regroupe 18 personnes au total, réparties en plusieurs pôles : RH salariées, RH libérales, Standard, formation. Ces équipes déclinent au quotidien la politique RH de l’association qui est basée sur 3 piliers : APPRENDRE – S’EPANOUIR & PERFORMER. https://www.asdr.asso.fr/ Bac3 à Bac5 en RH Confirmé (5 ans et plus) CDI Gestionnaire paie