Le poste de Assistant Chargé d'Affaires Naval (H/F)
Interaction Expert Naval recrute pour son client, une société de réparation de yachts, un Assistant Chargé d'Affaires H/F.
Vous assurez la coordination des interventions, la gestion administrative des dossiers clients, le suivi logistique des pièces et le planning du personnel.
Vous travaillez en autonomie et faites l'interface entre l'atelier, les fournisseurs et les clients.
Missions principales:
- Garantir la bonne préparation, le suivi et la clôture des interventions de travaux de maintenance et réparation, tout en assurant un soutien administratif et logistique à l'activité.
Activités
- Mise à jour et suivi du planning d'intervention du personnel
- Rédaction et envoi des devis clients
- Rédaction et édition des factures
- Gestion administrative des dossiers d'intervention
- Rédaction des rapports d'intervention
- Vérification et réception des commandes fournisseurs
- Recherche, commande et suivi des pièces détachées
- Élaboration et contrôle de listes de pièces nécessaires aux interventions
- Suivi du stock des pièces et consommables
- Suivi des retours clients (techniques et administratifs)
- Archivage et traçabilité des dossiers techniques
CDI à pourvoir dès que possible
Rémunération 30 769 KE brut + tickets restaurant
39h/semaine
Le profil recherché
De formation Bac +2 minimum (BTS ATI, MI, Maintenance, BUT GMP, Gestion PME-PMI, Logistique, ou équivalent)
Une expérience soit sur un poste technique, soit sur un poste commercial, idéalement dans le secteur maritime ou industrie lourde
Compétences souhaitées:
Maîtrise du pack Office (Word, Excel...)
Utilisation d'un ERP/logiciel de gestion (apprécié)
Compréhension de documents techniques
Autonomie et sens des responsabilités
Capacité à prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanés
Rigueur administrative
Aisance relationnelle
L'entreprise
Nous sommes le premier réseau d'agences de recrutement et de l'intérim spécialisées dans le domaine maritime et naval sur tout le territoire national : Toulon, Aubagne, Marseille, Vitrolles, Brest, Lorient, Concarneau, Cherbourg, Saint Nazaire.
Nous vous proposons de nombreuses opportunités de carrière dans l'ensemble du secteur : transport maritime, construction et réparation navale, yachting, nautisme, défense, oil&gas, travaux maritimes, énergies marines renouvelables, gestion portuaire...
Découvrez l’entreprise INTERACTION AUBAGNE
De formation Bac +2 minimum (BTS ATI, MI, Maintenance, BUT GMP, Gestion PME-PMI, Logistique, ou équivalent)
Une expérience soit sur un poste technique, soit sur un poste commercial, idéalement dans le secteur maritime ou industrie lourde
Compétences souhaitées:
Maîtrise du pack Office (Word, Excel...)
Utilisation d'un ERP/logiciel de gestion (apprécié)
Compréhension de documents techniques
Autonomie et sens des responsabilités
Capacité à prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanés
Rigueur administrative
Aisance relationnelle
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