Assistant(e) d'exploitation h/f

Assistant(e) d'exploitation - Rôle et missions

Véritable relais de la direction, l'assistant(e) d'exploitation joue un rôle central dans la performance quotidienne de l'entreprise. Il/elle assure la coordination entre les équipes terrain et les services supports (RH, paie, formation, qualité, sûreté, planification), et contribue à l'image de l'entreprise auprès des collaborateurs et partenaires.

Missions principales :

Logistique & exploitation

Gestion du courrier (réception/envoi)

Suivi des cartes parking, badges, uniformes, agréments, cartes professionnelles

Organisation des formations internes/externes

Suivi administratif des relations clients et des factures

Planification

Saisie et mise à jour des horaires, congés, absences

Édition des feuilles d'émargement

Saisie des heures de délégation

Administratif / RH

Gestion des embauches : formalités, constitution du dossier, contrats, visites médicales

Suivi des périodes d'essai, absences, arrêts, AT, mutuelle, titres-restaurant

Déclarations de sinistres véhicules

Rédaction des attestations employeur

Préparation des éléments variables de paie, soldes de tout compte, attestations Pôle Emploi

Traitement des demandes d'acompte

Rédaction de courriers divers (congés, sanctions, départs, etc.)

Profil recherché :
Formation de niveau BTS ou équivalent en gestion administrative, impérativement en administration du personnel.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et bonne aisance rédactionnelle.

Qualités requises :
Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et des priorités.
Excellentes qualités relationnelles, pédagogie, sens du service.
Adaptabilité, curiosité d'esprit, intégrité.