Référence CSP: O085240/517000255
Au sein d'un service de 4 gestionnaires, encadré par la responsable de scolarité, la, le gestionnaire de scolarité assure
- l'accueil, la logistique et le secrétariat de scolarité.
- l'articulation et la communication d'informations aux étudiants et enseignants sur un site distant (La Roche-sur-Yon)
Fort travail en équipe du fait de l'imbrication de formations relevant d'UFR différents.
Poste à temps plein
Assurer l'accueil et le secrétariat administratif et pédagogique :
- accueillir et informer quotidiennement le public : les étudiants, les enseignants ...
- mettre en uvre et suivre les démarches de scolarité des étudiants
- participer aux évènements en lien avec la vie de l'Université : portes ouvertes, forum des métiers Université à l'essai, élections universitaires.
Assurer la logistique des formations :
- créer les emplois du temps à partir des maquettes de formations et des disponibilités des enseignants, en respectant les contraintes des formations parallèles.
- gérer les modifications d'emplois du temps (absences, rattrapages de cours)
- gérer les réservations de salles sur la base unique La Roche-sur Yon-Nantes
- organiser les groupes de travaux dirigés
- mise à jour et déclarations des charges d'enseignement
Gérer la procédure des examens dans son intégralité :
- construire le calendrier des examens en relation avec les UFR de Nantes
- assurer l'organisation matérielle des examens : surveillance, jurys
- saisir les notes des examens et procéder à l'extraction des fichiers de notes,
- vérifier, éditer les procès verbaux et mettre en ligne les résultats.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Structures de coopération territoriale
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