Dans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent, Urbaser Environnement recherche pour son établissement de la Roche-sur-Yon un Assistant d'exploitation H/F à compter du 9 juin 2025.
A ce poste vous serez en charge de la gestion administrative courante de l'agence et assurerez le support RH sur l'administration du personnel, de la paie et établirez la facturation client.
Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
- Gestion administratives courantes (traitement du courrier, accueil téléphonique) ;
- Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers du personnel et des intérimaires ;
- Saisie des heures dans le logiciel de suivi du personnel ;
- Saisie des feuilles de route des chauffeurs et les éléments variables de paie ;
- Mise à jour des tableaux de bord (suivi règlementaire-suivi médecine de travail) ;
- Validation des tonnages avec les exutoires ;
- Suivi des commandes et traitement des factures fournisseurs ;
- Préparation des factures clients ;
- Saisie de bilans, rapports, compte-rendu ;
- Saisie des Ordres de missions et des notes de frais ;
- Gestion administrative de la formation.
Quel profil recherchons-nous ?
Pour réussir sur ce poste, nous attendons une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire.
Vous vous démarquerez par vos compétences suivantes :
- Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) ;
- Bonnes connaissances en comptabilité, en paie et en administration du personnel ;
- Rigueur ;
- Sens du contact ;
- Discrétion.
Vous évoluerez dans une entreprise reconnue pour son expertise et son engagement en faveur de l'environnement. Postulez dès aujourd'hui et participez à la réussite d'une entreprise engagée !
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