Référent ou référente dossier patient informatisé

Mission:

Faire le lien entre les métiers paramédicaux et les informaticiens dans le contexte de l’utilisation des outils informatiques.

Activités principales et spécifiques :
- Participation au déploiement du Dossier Patient Informatisé (DPI) – Hopital Manager (HM) - Groupement Hospitalier du Territoire (GHT)

· Participation aux réunions communes - Travail avec groupe projet : suivi du projet, planification des réunions avec les directions des soins, présidents de CME, responsables de services… pour validation des outils mis à disposition des utilisateurs finaux ;

· Recueil des besoins auprès des référents et correspondants métiers des services ; analyse des demandes utilisateurs et uniformisation de l’offre à l’échelle GHT ;

· Participation aux déploiements sur les établissements – formation, aide des utilisateurs, correctifs

· Participation au paramétrage de l’outil informatique –HM – GHT – en lien avec les consultants de HM et les Référents métiers GHT (Comptes utilisateurs, mise à jour de la structure, mise à jour droits sur les profils, création de géolocalisation et portails médicaux, élaboration des modèles de documents et leur utilisation, mise à jour des listes de travail, formulaires, soins, constantes, transissions ciblées, etc)

· Formation des utilisateurs en particulier référents et correspondants par service, en fonction du déploiement et nouveaux arrivants (création de support et organisation logistique)

· Conseil des utilisateurs - aide téléphonique – permanences (De tout type de professionnels : AS – IDE – Médecins – Internes – Externes - A Sociales, diététiciennes, Kinés, ….)

· Participation à l’évaluation et l’amélioration des processus liés au DPI

· Lien avec les informaticiens en cas de dysfonctionnement technique

· Suivi des incidents - Veille sur les mouvements d’interface Cpage – Dx Care

– Maintien en condition opérationnel DX CARE

· Mise en place - paramétrage selon les besoins des services en collaboration avec les cadres/ infirmiers/médecins / diététiciennes/ as soc / kiné ….

· Paramétrage

· Formations de tout type de soignants (AS, IDE, Cadres, médecins, internes et paramédicaux …) – gestion de leur mise en place et de la réalisation

- Gestion des changements de versions

· Tests de qualification en base de test avant montée de version en Production

· Assistance au démarrage

· Gestion des utilisateurs (réunion d’information, aide, SB formations de mise à niveau)

· Mise à jour de la documentation

– Qualité

· MAJ/suivi du référentiel documentaire

· Participation aux IPAQSS

· Identito-vigilance en continu

– Autres outils (PACS, Trajectoire, QBloc, JIM, Pharmaweb, etc)

Organisation du travail :

du lundi au vendredi
25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète)