Expérience : minimum 4ans en environnement industriel / BTP / ingénierie Type de poste : Temps plein – Longue mission Rémunération : 28k à 40k selon profil et expérience
Contexte du poste
Dans le cadre du projet d’envergure, notre client recherche une Secrétaire Projet expérimentée pour assurer le support administratif et documentaire des équipes techniques et de direction de projet. Le poste est basé à Saint Ouen, en environnement bureau. Aucun déplacement chantier n’est requis.
️ Missions principales
1. Gestion administrative du projet
Assurer le secrétariat général du projet (courriers, notes, comptes rendus, présentations).
Organiser les réunions, préparer les dossiers, diffuser les ordres du jour et rédiger les comptes rendus.
Gérer les agendas, déplacements et réservations des équipes projet.
Assurer l’accueil administratif des nouveaux arrivants (accès, badges, dossiers RH).
2. Gestion documentaire (GED)
Mise à jour, classement et archivage des documents techniques et administratifs.
Suivi des versions, circuits de validation et diffusion des documents.
Suivi des livrables et relances auprès des équipes.
La maîtrise d’un outil de GED est un plus (SharePoint, Aconex, Asite ou équivalent).
3. Support aux équipes techniques
Préparation des dossiers techniques pour réunions, audits, visites institutionnelles.
Mise à jour des tableaux de bord, indicateurs et reporting projet.
Suivi des commandes simples, devis, bons de livraison et factures.
Coordination administrative entre les différents intervenants (MOE, MOA, entreprises, bureaux d’études).
4. Conformité, qualité et HSE
Application des procédures qualité et sécurité du projet.
Mise à jour des registres, plans d’action et documents HSE.
Traçabilité documentaire exigée sur les projets d’infrastructure.
Compétences techniques
* Minimum 4 ans d’expérience en tant que secrétaire projet, assistante technique ou assistante administrative dans un environnement industriel, BTP ou ingénierie.
* Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Connaissance d’un outil de GED appréciée.
* Excellente expression écrite et orthographe irréprochable.
* Capacité à gérer plusieurs flux d’informations simultanément.
Qualités personnelles
* Rigueur, organisation, sens des priorités.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Aisance relationnelle et sens du service.
* Autonomie, proactivité et fiabilité.
Conditions
Poste basé à Saint Ouen, sans déplacement chantier.
Environnement bureau au sein d’un projet majeur d’infrastructure.
Démarrage : dès que possible.
Anglais courant
Rémunération : 30k à 40k selon profil.
Dynamès Tech est une société de conseil en ingénierie, fournissant des services d'assistance technique à de nombreux grands comptes industriels et services.
Dynamès Tech maîtrise les technologies et méthodes de développement nécessaires à une réalisation rapide et de qualité, afin d'améliorer le Time-to-Market des projets qui lui sont confiés.
Nos Métiers :
- Mécanique : Calcul, conception
- IT : Développement, AMOA, Architecture
- Electronique : Systèmes embarqués, Test, validation
- Support : Procurement, Gestion de projet
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