Secretaire de direction h/f - cdi - smabtp paris

SECRETAIRE DE DIRECTION H/F - CDI - SMABTP PARIS

1. CDI
2. IDF - Paris
3. Support administratif
4. REF1165X

Missions

Vous effectuerez toutes les tâches liées à la fonction de secrétariat des directions technique IARD et production IARD, en respectant les règles de confidentialité.

Vous serez l'interface entre celui-ci et les interlocuteurs internes ou externes, en donnant une image positive de la Société.

Fonction de correspondant informatique (CIL) pour gérer l'arrivée et départ des collaborateurs de la Direction IARD, les demandes d'accès aux répertoires ou ajout de logiciel ou de matériels informatiques, gestion des incidents, gestion des accès téléphonie.

Gestion des agendas des responsables d'entité ( organisation des points fixes), planification des réunions et réservation de salle, organisation des séminaires, commandes de fourniture et réservation des voyages pour les déplacements des collaborateurs, gestion des factures. Rédaction de courriers et aide au classement.

Profil

5. Maîtrise des techniques de secrétariat,
6. Connaissance de l’utilisation de logiciels de bureautique,
7. Connaissance des techniques d’accueil et de communication,
8. Connaissance des structures et règles de fonctionnement de la Société,
9. Notions techniques dans son domaine d’activité,
10. Connaissance, éventuellement, d'une ou plusieurs langues étrangères.

A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.

Informations supplémentaires

Avantages

11. Une rémunération fixe et un variable attractif
12. Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
13. Télétravail de 2 jours par semaine
14. Des avantages CSE Des titres-restaurants d'un montant attractif
15. Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille
16. Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / personnelle
17. Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
18. Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne

Processus de recrutement

Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.

Description société

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