Nous recherchons pour notre structure un agent d'accueil et de gestion administrative (H/F).
Vous serez en charge de l'accueil du public ainsi que la gestion administrative des inscriptions pour l'ensemble de nos quatre sites.
Vos missions
Accueillir, informer et orienter le public
Répondre aux demandes des familles (sur place, téléphone, e-mail)
Gérer les inscriptions en périscolaire, accueils de loisirs, stages, séjours et événements
Réceptionner, saisir et classer les inscriptions et dossiers des usagers
Vérifier la conformité des dossiers
Assurer la mise à jour quotidienne des listings
Préparer les dossiers pour les accueils collectifs
Réaliser la facturation
Produire des statistiques et suivre les données d'activité
Rédiger des comptes rendus de réunion
Effectuer diverses tâches de secrétariat courant
Vous êtes autonome, discret, dynamique, doté d'un excellent sens du service ainsi que de solides qualités relationnelles et rédactionnelles. Organisé et réactif, vous travaillez aisément en équipe, savez vous adapter, maîtrisez les outils informatiques et idéalement connaissez la réglementation périscolaire/extrascolaire.
Pour postuler, veuillez nous transmettre votre CV à jour ainsi qu'une LETTRE DE MOTIVATION.
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