Agent d'accueil (h/f)

***** CDD à pourvoir à compter du 5 novembre 2025*****

Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372,4 millions d'euros de budget) recrute pour son Service du Laboratoire Départemental d'Analyses, un/e Agent/e d'accueil à temps complet

Placé/e sous l'autorité hiérarchique du responsable adjoint de la mission Administrative et logistique, il/elle est chargé/e d'accueillir, orienter, renseigner le public. Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.

VOS MISSIONS:

Activités principales

- Accueil et renseignement du public ;
- Standard téléphonique ;
- Orientation du public vers les services ou organismes compétents ;
- Réception et vérification des échantillons :
o contrôle du bon de commande et des mentions obligatoires
o prise des températures à la réception
o tri et classement des échantillons avec le bon de commande correspondant
o transmission au secrétariat technique.
- Réception, tri, distribution et affranchissement, expédition du courrier et éventuellement de petits colis ;
- Gestion des boites mail génériques lda39 et chimie ;
- Gestion, impression et distribution des plannings particuliers de présence et d'activités des agents (encadrement, secrétariat technique, logistique.)
- Transmission du courrier interne arrivé via la navette courrier et le logiciel Elise ;
- Affichage d'informations, gestion et diffusion de la documentation ;
- Suivi des demandes d'emploi et de stage ;
- Prise des commandes (vétérinaires) ;
- Réception et enregistrement des factures dans le logiciel Elise dans le cadre de la dématérialisation de la chaîne comptable ;

Activités secondaires

- Commande des billets de train ;
- Gestion des fournitures (suivi des stocks et commandes) ;
- Surveillance et contrôle des accès ;
- Application des consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux et des consignes de confidentialité ;
- Édition des documents clients à envoyer par courrier (papier), mise sous pli pour une distribution postale ou par les collecteurs.
- Réservation des salles et du matériel.

PROFIL:
Vous possédez un BAC ou BAC +2 ou diplôme de niveau III
Une expérience sur des fonctions similaires est souhaitée
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (téléphone, prise de note, gestion de plannings, etc.) et les outils informatiques (Word, Excel, Power-point, LIMS Dilabo) ;
Vous connaissez les procédures d'organisation générale et techniques en laboratoire
Vous êtes rigoureux, avez le sens de l'organisation et savez respecter les règles de confidentialité ;
Vous avez le sens du travail en équipe et bonne aptitude à la communication ;
Vous êtes ponctuel, polyvalent et réactif
REJOIGNEZ-NOUS!

AVANTAGE
- Participation employeur à la prévoyance,
- Prestations d'actions sociales : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie à des prix attractifs,
- Nombreuses formations pour développer vos compétences et votre projet professionnel,
- Tickets restaurant,
- Crèche basée à Lons-le-Saunier