Description de l'entreprise
Chez Clermont Auvergne Events, nous mettons notre expertise et notre passion au service de vos événements. Gestionnaires des principaux sites événementiels de la métropole clermontoise — Grande Halle d’Auvergne & Parc Expo, Zénith d’Auvergne et Centre des Congrès Polydome — nous concevons, coordonnons et produisons, tout au long de l’année, des salons et manifestations uniques, en valorisant notre savoir-faire reconnu en gestion événementielle.
Notre mission ?
✨ Imaginer des événements marquants
✨ Garantir une organisation fluide et efficace
✨ Offrir une expérience immersive à chaque visiteur
C’est dans ce cadre que nous recherchons aujourd’hui notre futur Régisseur-dessinateur Autocad- H/F, afin de rejoindre notre équipe et contribuer à la réussite de nos événements.
Poste
Mission générale
1. Etablissement des plans d’installation générale sous Autocad 2D (70 jours/an)
2. Mettre en place les différentes configurations de salles liées aux commandes des clients.
3. Assurer les permanences sur manifestations.
4. Stocker du matériel, rangement des réserves.
Inventorier régulièrement le mobilier ou matériel détérioré et manquant (fiches à remettre à sa hiérarchie).
Rendre compte régulièrement de leur activité et de toutes informations concernant le déroulé des événements à sa hiérarchie.
Missions et responsabilités
En matière de collaboration :
- Il travaille en collaboration avec les Chefs de projets.
- Il accueil si besoin les clients et les équipes techniques.
- Il assure les permanences techniques en accord avec sa hiérarchie.
- Il signale à la hiérarchie tous problèmes qui risqueraient d’entraver le bon déroulement de toutes missions.
En matière d’aménagement et d’installation :
- Il organise et planifie les phases de montages / démontages.
- Il coordonne sur le terrain les opérations d’installation et de démontage.
- Il vérifie les installations et aménagement après montage.
- Il assure la réception du montage avec le chef de projet et/ou le client pour vérification de la conformité.
En matière de réalisation de plan :
- Il réalise l’ensemble des plans d’installation générale sous Autocad ainsi que des plans d’aménagement en phase préprojet.
En matière de personnel :
- Il évalue si nécessaire les besoins en personnel et les valide avec sa hiérarchie.
- Il encadre le personnel de manutention.
- Il coordonne les équipes internes dans le déroulement de leur travail.
En matière de qualité et d’amélioration de service au client :
- Il établit un compte-rendu si besoin à l’issue de chaque manifestation.
- Il informe sa hiérarchie des problèmes rencontrés sur le terrain.
- Il participe à l’amélioration de la qualité de service.
En matière de maintenance du mobilier :
- Il suit et fait remettre en état régulièrement le matériel dégradé.
- Il est garant de la bonne tenue de l’outil de travail.
- Il réalise les inventaires annuels.
En matière de sécurité :
- Il veille au respect par le personnel des mesures de sécurité.
- Il veille à ce que le personnel de manutention soit détenteur des permis ou habilitations nécessaires à la conduite des engins.
- Il veille à l’accessibilité par le SDIS des moyens de secours (colonnes sèches, RIA).
En matière d’achats :
- A la demande de sa hiérarchie, il peut être amené à émettre des bons de commandes à des fournisseurs référencés
- A la demande de sa hiérarchie, il peut être amené à effectuer des demandes de devis.
Profil
Compétences techniques et organisationnelles :
5. Maîtrise d’Autocad pour la réalisation de plans d’implantation et d’aménagement.
6. Bonne connaissance des phases de montage/démontage et des techniques d’installation.
7. Capacité à organiser, planifier et coordonner des équipes et des opérations sur le terrain.
8. Connaissance des règles de sécurité applicables sur chantier (habilitation engins, accessibilité secours, etc.).
9. Suivi et entretien du mobilier, gestion des inventaires.
Compétences relationnelles :
10. Esprit de collaboration avec les chefs de projets, les clients et les équipes techniques.
11. Sens de la communication : remonter les informations, signaler les difficultés, rédiger des comptes rendus.
12. Capacité à encadrer et coordonner du personnel (interne et prestataires).
13. Orientation qualité et satisfaction client.
Qualités personnelles :
14. Sens de l’organisation et rigueur.
15. Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
16. Leadership de terrain et esprit d’équipe.
17. Autonomie tout en respectant la hiérarchie et les procédures.
Formation / expérience :
18. Bac +2 à Bac +3 en aménagement, logistique, technique événementielle ou équivalent.
19. Une expérience dans l’événementiel ou la coordination de chantiers techniques est un vrai plus.
20. Connaissance d’Autocad indispensable.
Autres informations
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