Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile
Date de publication : 12/07/2024
Candidature jusqu’au : 25/08/2024
Poste à pourvoir : 01/10/2024
Grade : Administrateur Administrateur hors classe
Contexte et définition du poste
Au sein de la Direction générale adjointe « Accompagnement humain, ressources et patrimoine » (AHRP), vous avez pour fonction d’assurer le management de la direction de la communication durant la mission qui vous sera confié·ee et dont la durée sera définie dans le cadre d’une lettre de mission. Vous assurez en articulation avec votre équipe d’encadrement, la direction générale et les exécutifs des deux collectivités Ville de Strasbourg et Eurométropole de Strasbourg, la construction et mise en œuvre d’un mode de gouvernance transitoire adapté au contexte. Vous pilotez également les accompagnements déployés pour la direction et en partie animés par un prestataire extérieur dans un objectif de reconstruction des équipes et du collectif de direction et animez le déploiement de la stratégie de communication telle que définie en s’appuyant sur les expertises métiers et sur son équipe d’encadrement.
Pilotage de la politique communication de la collectivité:
Suivre les travaux en cours liés à la redéfinition de la stratégie de communication, en lien avec l’exécutif des deux collectivités Ville de Strasbourg et Eurométropole de Strasbourg et la direction générale.
S’assurer de la cohérence des actions menées au quotidien avec la stratégie de communication définie.
Soutenir et appuyer les chef·fes de service dans leur rôle de conseil aux élu·es et acteurs et actrices internes en matière de communication.
Avec les chef·fes de service et dans le cadre des CODIR, assurer une régulation et une priorisation des sollicitations et demandes par rapport à la stratégie globale en lien avec la direction générale, l’exécutif et le cabinet.
Organiser les moyens humains, techniques et financiers de la direction au service de cette stratégie globale.
Pilotage des activités de la direction:
Faire le lien entre les différentes instances de gouvernance de la collectivité (CODG et CODIR AHRP), avec les chef·fes de service et l’ensemble des agent·es de la direction de la communication.
Faire le lien avec le prestataire externe accompagnant la direction et l’ensemble des acteurs et actrices de cet accompagnement.
Préparer les réunions, animer et proposer des perspectives d’évolution du réseau des chargé·es de communication présent·es dans les directions opérationnelles, en lien avec les chef·fes de service de la direction.
Management de la direction:
Animer l’équipe de direction et les équipes conformément au mode de gouvernance transitoire mis en place et au cadre de délégation fixé.
Veiller à développer la communication au sein des équipes et en transversalité dans la direction.
Mobiliser et accompagner les équipes dans le cadre de la période de gouvernance transitoire.
Assurer la préparation, le suivi et la gestion du budget et coordonner l’activité marchés publics de la direction.
Piloter le marché d’accompagnement, l’organisation d’un benchmark auprès d’autres collectivités et organisations spécialisées dans la communication.
Profil recherché
De formation Bac+5 en management, ressources humaines, ou équivalent.
Expérience en management requérant une expertise en matière de conduite du changement, de gestion de projet, ainsi qu'une maitrise des techniques de conduite de réunion et d'animation d'équipe.
Expertise :
-en techniques de négociation.
-en communication de crise et maîtrise des dispositifs de gestion de crise.
managériale et en management d'équipe.
-en fonctionnement des collectivités.
-en conduite des politiques de changement.
-en animation du réseau de partenaires dans son domaine d’activité.
Maîtrise :
-des enjeux et techniques communication.
-les principaux langages et outils de communication.
-de la communication politique.
-de l’univers professionnel de la presse et des réseaux sociaux.
-des outils informatiques.
-les règles générales du droit appliquées à la communication, à l’accès aux documents administratifs, à la communication électorale et aux libertés individuelles.
Être à l’écoute et faire preuve de pédagogie face à des interlocuteurs variés
Faire preuve de réactivité.
Capacité :
-à prioriser.
-à gérer son stress.
-d’analyse et de synthèse.
-à être proactif.
-à faire preuve de conviction/influence.
Contact et Informations complémentaires
AVANTAGES SOCIAUX
Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d’année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
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