Chef(fe) du service des ressources humaines et référent(e) de proximité de la préfecture

Vos activités principales

Le chef(fe) des ressources humaines met en œuvre le management, la gestion et la sécurisation des procédures RH, propose la définition et le pilotage de la politique de gestion et de développement des RH, dans le cadre de la stratégie des structures supportées, au sein du SGC.

En tant que responsable des RH, vous êtes principalement chargé des missions suivantes:

- Conduire les 3 bureaux du service (bureau RH MI, bureau RH DDI à la cité administrative de Paixhans, bureau de l’accompagnement regroupant la formation conseil mobilité-carrière et action sociale – prévention santé);

- Donner appui au directeur du SGC pour le pilotage de la stratégie RH (GPEEC);

- Proposer une harmonisation des dispositifs;

- Suivre les dossiers sensibles (dossiers disciplinaires, organisation du dialogue social, organisation des élections professionnelles, participation aux CSA, etc.);

- Effectuer la veille juridique et l’application correcte des textes et des procédures;

- Mettre en place une articulation avec les partenaires tels que la PFRH – DRF, l’Éducation Nationale, le SGAMI, les juridictions administratives, les directions régionales et les services harmonisateurs, etc.;

- Piloter l’activité RH, les emplois et la masse salariale;

- Propose la stratégie RH en matière de recrutement, d’attractivité, de mobilité, de formation, des conditions de travail, de communication et de politique manageriale...

- Participer à l’équipe de direction.

En tant que référent(e) de proximité, vous êtes principalement chargé des missions suivantes:

- Être l’interlocuteur privilégié et l’interface du SGC pour le SG de la préfecture pour toutes les démarches relatives à la préfecture;

- Suivre les contrats des services et l’évolution des procédures;

- Participer au CODIR SGC et au CODIR de la préfecture;

- Appuyer le SGC par la définition et la mise en œuvre des modalités et de l’organisation du travail (règlement intérieur, télétravail, modalités de récupération des horaires, temps partiels, etc.);

- Appuyer le SGC par la préparation et la conduite de dialogue de gestion (effectifs, objectifs), et le dialogue social (organisation CSA FP et FS, présentation du bilan social/baromètre social, alerte et appui sur les situations sensibles);

- Appuyer le SGC par l’appui au management et à la gestion des ressources humaines;

- Recenser/planifier les besoins de la structure en matière d’achats, de logistique, d’immobilier et d’informatique.

Vous pouvez être amené à exercer la suppléance du directeur en cas d’absence.

Exercice des missions dans le respect du label «Qual e pref».

Vous êtes référent handicap, référent laïcité pour le SGCD et référent du plan de continuité d’activité.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Force de proposition et d’anticipation / Disponibilité / Loyauté et discrétion / Déplacements dans l’exercice des missions entre le site Préfecture et le site Paixhans /