Le Responsable des Admissions est chargé de la gestion des candidatures, du suivi des étudiants et de la mise en place de stratégies de développement des admissions en France et à l’international. Il/elle doit assurer un rôle clé dans la croissance du nombre de candidats à l’ESIEA et renforcer la position de l’école en France et à l’international.
* Piloter l'ensemble du processus d'admission pour les programmes en France et à l'international, de la réception des candidatures à la gestion des inscriptions.
* Assurer la mise en place de procédures adaptées pour les candidats via les concours et en admissions parallèles.
* Gérer et suivre les entretiens de sélection, les tests de langue et les évaluations de candidature pour les étudiants internationaux.
* Assurer une communication continue avec les candidats pour leur fournir des informations claires sur le processus d'admission, les exigences spécifiques et les démarches administratives.
* Identifier de nouveaux marchés internationaux pour le recrutement d'étudiants et développer des partenariats avec des établissements étrangers (universités, écoles, agences de recrutement).
* Analyser les tendances et besoins des étudiants internationaux afin de proposer des programmes attractifs et adaptés aux différentes régions.
* Participer à des salons, forums éducatifs, webinaires, et autres événements pour promouvoir l'école et établir des partenariats.
* Accompagner les étudiants tout au long de leur parcours, depuis l’admission jusqu'à leur rentrée.
* Mettre en place des dispositifs de soutien pour les étudiants internationaux.
* Encadrer une équipe de Chargés d’admission (4 personnes)
Gestion administrative et suivi :
Assurer le traitement administratif des dossiers d’admission
Mettre à jour les bases de données des candidats et assurer un suivi rigoureux des dossiers.
Analyser les statistiques des admissions (par pays, programme, etc.) pour orienter les stratégies futures.
Participer à la création de rapports sur les admissions et les développements internationaux pour la direction.
Profil recherché :
Formation : Bac +5 minimum, idéalement dans les domaines de l'éducation, des relations internationales, du management, ou d’un domaine similaire.
Expérience : Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, avec une expérience significative dans l’admission d’étudiants
Compétences requises :
Maîtrise des procédures d’admission, des réglementations internationales et des enjeux liés à l’accueil des étudiants français et internationaux.
Excellentes compétences en gestion de projet et en organisation.
Capacité à travailler en équipe.
Très bonnes compétences en communication orale et écrite.
Connaissance des outils de gestion des candidatures et des plateformes numériques.
Management d’équipe.
Qualités personnelles :
Proactivité, autonomie, esprit d’initiative.
Sens de la diplomatie, de l'écoute et de la gestion interculturelle.
Rigueur administrative et capacité à résoudre des problèmes de manière efficace.
Sens du service et capacité à travailler en équipe.
L’ESIEA, école d’ingénieurs du monde numérique, affirme son ambition d’aider les étudiants et étudiantes à devenir des ingénieur.e.s possédant tous les atouts pour agir au cœur des transformations numériques de demain, des organisations et de l’ensemble du monde où nous vivons. L’ESIEA est une Grande Ecole d’Ingénieurs en sciences et technologies du numérique, présente sur 3 campus (Paris-Ivry, Laval et Agen), et, accueille 2 200 étudiants au sein de son école.
L’ESIEA est une association à but non lucrative et appartient à ses élèves.
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