Chargé d'accueil et de gestion administrative en urbanisme (h/f)

Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative en Urbanisme (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction de l’Urbanisme et de l’Habitat, vous assurez les tâches classiques d’accueil en matière d’urbanisme.

Vos missions principales sont les suivantes : Missions / conditions d'exercice -Accueil physique et téléphonique du public : renseignements sur la réglementation en urbanisme, prise de messages et de rendez-vous


-Gestion administrative et technique des certificats et des renseignements d’urbanisme


-Traitement des demandes de désarchivage des autorisations d’urbanisme


-Suivi des courriers et des courriels de la boite mail générique de la Direction


-Missions de secrétariat


-Utilisation des fonctions des logiciels métier (Cart@Ads) et de cartographie (SIG), du cadastre


-Réalisation de statistiques à l’aide des différentes données d’urbanisme


-Remplacement de manière ponctuelle d’autres agents de gestion administrative ou technique de la Direction


-En fonction du profil, possibilité de prendre en charge la gestion administrative des dossiers d’autorisations urbanisme (en cours d’instruction et post-instruction) Profils recherchés Formation : Secrétariat, Accueil du public

Expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire


Compétences requises :

-Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), messagerie informatique, Internet et aisance dans l’apprentissage de nouveaux logiciels

-Techniques de communication écrite et orale

-Méthodes d’organisation du travail

Compétences souhaitées :

-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

-Connaissance en urbanisme

-Bonnes qualités relationnelles


Aptitudes et savoir être :

-Sens de l'accueil, du service public et du travail en équipe

-Sens de l'organisation, discrétion, et rigueur

-Savoir écouter, rendre compte et alerter

-Garantir le respect des procédures administratives et des délais #J-18808-Ljbffr