Description
Le rôle
Intégré(e) au sein de l'équipe administrative RH de la direction des Ressources Humaines, et rattaché(e) à la Responsable de l'équipe administrative, vous travaillez en étroite collaboration avec les Responsables RH répartis dans différentes régions en France et les équipes administratives basées au Portugal.
Vous aurez la charge de lagestion administrative du personnel, de la mise à jour et suivi quotidien dans les outilsde votre périmètre, dans le respect des processus Groupe et de la réglementation applicable.
A ce titre vos principales missions seront les suivantes :
Gestion du temps de travail et des absences (GTA):
- Suivi des compteurs (suivi des temps, anomalie et régularisation),
- Gestion des absences et des congés (congés maternité/paternité, absences exceptionnelles, etc),
- Coordination avec la médecine du travail(organisation des visites, embauche, reprise, périodiques, déclarations annuelles),
- Saisie des arrêts maladies,
- Suivi des accidents de travail/ trajet (déclarations, transmission aux organismes, suivi administratif).
Vous êtes un point de contact RH privilégié, vous accompagnez les collaborateurs dans les demandes quotidiennes:
- Renseigner et accompagner les collaborateurs sur les questions relatives aux différents processus administratifs et RH.
- Gestion des demandes RH relatives au cycle de vie des employés, le temps et les absences, les avantages sociaux et d'autres services.
- Orienter le collaborateur vers le bon point de contact lorsque c'est nécessaire. Encourager l'utilisation des outils à disposition (Service Central).
- Transmettre les problèmes ou les questions aux partenaires RH et/ou aux centres d'expertise, le cas échéant.
Suivi administratif de l'embauche au départ du collaborateur:
- Assurer le suivi de la gestion administrative des collaborateurs; rédaction des contrats, avenants, attestations, courriers relatifs à la vie du contrat.
- Compléter et maintenir à jour les données dans tous les systèmes RH (par exemple Oracle HR Cloud, ServiceNow)
- S'assurer de la validité des données dans les outils et effectuer des contrôles ponctuels.
- Transmettre les éléments et/ou les informations aux différents partis prenants concernés (équipe paie, RRH, IT etc).
Qualifications
Les exigences
- Titulaire d'un diplôme en Ressources Humaines, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine des RH ou de la paie.
- Vous avez de bonnes connaissances en droit du travail et idéalement de la CCN SYNTEC et/ou de courtage d'assurances.
- Vous avez déjà travaillé sur le logiciel de gestion RHADP (GAP et GTA) et Oracle HCM.
- Rigoureux(se), précis(se), vous êtes organisé(e), et savez travailler de manière autonome et en équipe.
- Vous êtes à l'aise sur les outils du Pack Office.
- Un bon niveau d'anglais est un plus.
CDD du 1er novembre 2025 au 31 mars 2026.
Le processus de candidature
- Entretien téléphonique avec le/la chargée de recrutement.
- Entretien avec le/la manager et un membre de l'équipe.
- Entretien avec une Responsable RH.
Qui sommes-nous ?
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Acteur majeur du courtage,WTWest une société internationale de conseil et de courtage qui conçoit et propose des solutions dans les domaines des ressources humaines, des risques d'entreprise et de la gestion du capital afin d'aider ses clients, PME, ETI et grandes entreprises privées et publiques à mieux identifier, connaître, quantifier et gérer leurs risques de toutes natures.
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