Assistant d'agence - cdc habitat social - saint denis (93) h/f

Informations générales Entité de rattachement Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement. Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Île-de-France de CDC Habitat, acteur majeur de l'habitat francilien, basée à Paris et organisée en un réseau de 24 agences de gestion locative situées en Ile-de-Fance. Nos 2000 collaborateurs assurent la gestion et le développement d'un patrimoine de plus de 145 000 logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap. CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés. Référence 2025-11338 Intitulé du poste Assistant d'Agence - CDC HABITAT SOCIAL - SAINT DENIS (93) H/F Type de contrat Contrat à durée indéterminée Statut Agent de Maitrise % de temps de travail 100 Description de la mission Au sein de l’Agence de Saint-Denis, et sous l’autorité du directeur de l’agence, vous assurez le secrétariat, le suivi administratif des dossiers et les missions de correspondante ressources humaines. Vous êtes le véritable appui et relai du Directeur d’Agence et assurez à ce titre un rôle de coordination et de communication auprès des différents acteurs (proximité, agence, siège). Ce poste polyvalent à l’interface des multiples interlocuteurs de l’agence nécessite de savoir faire preuve d’autonomie, de prise d’initiative et de bonnes qualités relationnelles. Vos missions principales consistent à : - Assister le Directeur d’Agence dans la gestion des dossiers spécifiques - Assurer l’interface entre les différents services - Préparer les courriers de réponse ainsi que les comptes rendus de réunion - Gérer le courrier dans sa globalité et assurer la bonne coordination des différents interlocuteurs pour la préparation des réponses - Gérer le planning et organiser les réunions - Assurer la mise à jour des fiches commerciales des résidences - Gérer les moyens généraux de l’agence, veiller au bon engagement des commandes associées et au suivi budgétaire - Veiller au respect des procédures et circuits internes d'organisation et proposer des améliorations - Correspondante Ressources Humaines entre l’agence, la proximité et les services supports RH du Siège : o Gestion administrative du personnel de l’Agence : suivi des arrêts maladies, déclaration d’accidents du travail, suivi des congés etc… o Intégration des nouveaux collaborateurs o Afficher les communications des instances représentatives du personnel et affichages réglementaires et obligatoires. Profil Vous êtes titulaire d’un DUT ou BTS en bureautique ou secrétariat Vous êtes doté d’une sensibilité pour les ressources humaines Autonomie, rigueur, organisation, maîtrise des délais, initiative, aisance relationnelle et sens du travail en équipe Capacité d’écoute et d’analyse des situations Maîtrise de l’informatique (idéalement IKOS) et des écrits Localisation du poste France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93) Lieu du poste AGENCE DE SAINT-DENIS Télétravail Jusqu'à 1 jour par semaine Critères candidat Niveau d'études min. requis BAC2 Spécialisation A-ASSISTANAT - SECRETARIAT Niveau d'expérience min. requis 2-5 ans Suivi par Responsable de l'offre VIRGINIE SAINT GEORGES