Agent chargé d'accueil et de gestion administrative et comptable - commune de creuzier le vieux (h/f)

Référence CSP: O003251/229000891
MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la mairie ;
- Participer à la gestion administrative des domaines suivants :
• Etat civil ;
• Cimetière communal ;
• Elections.
- Assurer des missions de gestion comptable.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Sur les missions d’accueil :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, orienter vers les différents services de la commune ;
• Recueillir et instruire les demandes d’état civil, établir les différents actes et renseigner le public ;
• Assurer la gestion administrative du cimetière communal (vente de concession, mise à jour du plan, délivrance des autorisations diverses, gestion du logiciel métier, etc.) ;
• Assurer la tenue des listes électorales (inscriptions et radiations) ;
• Gérer l’agenda des rendez-vous des élus ;
• Gérer l’affichage en mairie et la mise à disposition d’informations au public.

Sur les missions de gestion administrative et comptable :

• Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats ;
• Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classer et archiver les pièces comptables ;
• Assurer une veille sur les opérations comptables ;
• Gérer les relations avec les fournisseurs, les agents des services et les services extérieurs.

ACTIVITES ET TACHES SECONDAIRES DU POSTE :

• Participer à des tâches d’aide au fonctionnement administratif de la mairie, aide ponctuelle et renfort d’équipe ;
• Assurer la fonction de régisseur (sous réserve).

RELATIONS FONCTIONNELLES
Mission réalisée sous l’autorité de :
o Monsieur le Maire de CREUZIER-LE-VIEUX ;
o La Directrice Générale des Services.

Champ relationnel interne :
o Elus ;
o DGS ;
o Responsables de service ;
o Agents de la collectivité.

Champ relationnel externe :
o Administrés ;
o Autres collectivités ;
o Services extérieurs (Préfecture, Police, Offices notariaux, INSEE, etc.) ;
o Sociétés de Pompes Funèbres ;
o Fournisseurs ;
o Services de la Trésorerie Publique.

CONDITIONS D'EXERCICE
• Travail en guichet d’accueil ou en bureau selon les horaires suivants (susceptibles d’évolution en fonction de l’absence de l’agent titulaire sur les fonctions d’accueil).
Lundi : 08h30 – 12h00 / 13h30 – 17h15 ;
Mercredi : 08h30 – 12h00 / 13h30 – 17h15 ;
Samedi : 09h00 – 12h00.

• Respect impératif des horaires et délais

• Grande disponibilité (remplacement de l’agent titulaire sur les fonctions d’accueil)