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Assistant·e commercial·e / administration des ventes (h/f)

CDI
BR
Publiée le 26 novembre
Description de l'offre

Qui sommes-nous ?BR est une entreprise française à taille humaine (45 collaborateurs), spécialisée dans la communication visuelle, digitale et la signalétique événementielle.Nous accompagnons nos clients dans la création d’expériences visuelles immersives et impactantes, en transformant leurs espaces – événementiels ou commerciaux – en véritables lieux d’engagement.Notre mission : améliorer la visibilité des marques et l’expérience client, à travers des solutions sur-mesure, innovantes et responsables.Supports événementiels, signalétique numérique (LED, lumière, son), installations pérennes ou temporaires… chaque projet est pensé pour répondre précisément aux objectifs de nos clients.Nos clients, Nos terrains de jeu ?Présents en France et à l’international (Europe, Asie, Amérique du Nord, Moyen-Orient), sur des événements majeurs comme les Coupes du Monde, Championnats d’Europe, 24 Heures du Mans, etc.Parmi nos clients : Stade de France, FFF, FIBA, clubs de Ligue 1, Région Hauts-de-France, Discovery Sports Events, Rolex, Michelin, et bien d'autres.Rattachement hiérarchique : Directeur du Conseil et du DéveloppementDépartement : Support aux Business Units (Signs, Events, Arena, Fan Experience, Digitale)Missions principalesL'Assistant·e Commercial·e / Administration des Ventes a pour rôle de soutenir l’ensemble des Business Units dans la gestion et le suivi des activités commerciales et administratives. Il/Elle veille à la fluidité des process, de la saisie des devis à la facturation, et contribue activement à l’organisation interne et à la relation client.Responsabilités clésSupport commercial et administratif :Préparation, saisie et suivi des devis et commandes.Établissement et suivi des factures clients.Gestion et mise à jour des dossiers clients.Suivi des règlements et relances si nécessaire.Coordination avec les BU :Suivi et reporting régulier de l’avancement des dossiers.Organisation et planification :Structurer et optimiser les process administratifs liés aux ventes.Garantir la bonne circulation de l’information.Gestion des outils collaboratifs et suivi des plannings.Outils et ERP :Utilisation de l’ERP Sage pour la gestion des devis, commandes et facturation.Utilisation de Monday pour le suivi des projets et tâches transverses.

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