Objectif principal du poste :
Sous la responsabilité directe du commissaire de justice, le clerc gestionnaire assure la gestion des dossiers juridiques, amiables et administratifs, coordonne les activités de l'étude et contribue à l'exécution des actes et décisions judiciaires tout en garantissant le respect des délais légaux et des procédures.
Missions principales :
1. Gestion des dossiers judiciaires, dossiers en recouvrement amiable et dossiers administratifs :
Préparer, rédiger et mettre en forme les divers actes juridiques (assignations, commandements, procès-verbaux, etc.).
Assurer le suivi des procédures judiciaires et veiller au respect des délais.
Organiser les dossiers liés aux missions d'exécution (saisies, expulsions, recouvrement).
2. Coordination et support des activités de l'étude :
Planifier les interventions et opérations des commissaires de justice.
Assurer le lien avec les parties prenantes (clients, avocats, tribunaux).
Veiller à la bonne tenue des registres officiels et au classement des documents.
3. Relation client et information :
Accueillir, conseiller et informer les clients sur les procédures en cours.
Assurer un suivi régulier des dossiers et répondre aux sollicitations des clients.
Veiller à la satisfaction client tout en respectant la déontologie de la profession.
4. Suivi financier et comptabilité de base :
Préparer les devis, factures et états de frais pour les clients.
Suivre les paiements et procéder à la relance des impayés si nécessaire.
Effectuer les premières analyses financières des créances à recouvrer.
5. Veille juridique et administrative :
Rester informé(e) des évolutions législatives et réglementaires en lien avec l'activité.
Contribuer à l'amélioration continue des processus internes de l'étude.
Compétences techniques :
Maîtrise des procédures civiles d'exécution et des outils bureautiques (Word, Excel).
Connaissance des logiciels métiers spécifiques aux études de justice.
Capacité à rédiger des actes avec rigueur et précision.
Qualités personnelles :
Rigueur, organisation et autonomie dans le travail.
Excellente communication orale et écrite.
Discrétion et respect des règles de confidentialité.
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