Vos missions Eiffage Énergie Systèmes, acteur majeur de la conception, réalisation et maintenance de systèmes électriques, climatiques et énergétiques pour les secteurs tertiaire et industriel, recherche pour sa Direction Régionale EST, basée à Ludres (54). Un Assistant de direction F/H Missions En qualité d'Assistant(e) de Direction, votre rôle est central pour orchestrer le bon fonctionnement de notre Direction. Véritable chef d'orchestre, vous apportez un soutien opérationnel et organisationnel d'envergure, non seulement au Directeur Régional, mais aussi à l'ensemble des directions fonctionnelles clés (Finance, RH, Commercial, Juridique). Gestion administrative et organisationnelle - Planifier, optimiser et assurer un suivi irréprochable des rendez-vous, réunions et déplacements. - Prendre en charge l'intégralité de l'organisation des réunions, de l'émission des convocations à la gestion logistique des salles et équipements. - Rédiger et diffuser l'ensemble de nos documents clés (courriers, notes, rapports, présentations). Communication et coordination - Gérer la transmission des décisions, notes stratégiques, contrats et toutes les informations essentielles, en interne comme en externe. - Contribuer activement à la conception et à la réussite de nos événements (séminaires, réunions d'envergure, actions de communication). - Être le point de contact clé entre la Direction et l'ensemble de nos partenaires, clients et collaborateurs, en cultivant des relations de confiance.
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