ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.
Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, nous répondons aux besoins spécifiques de nos clients et de leurs visiteurs, dans des domaines aussi variés que l'Accueil, l'Event & Retail, les services de maintenance multi-technique, la Sécurité, les Solutions RH
ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.
ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.
Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients. Rattaché(e) directement à la Direction, vous prenez en charge un périmètre complet mêlant administration du personnel, gestion client, support à la direction et missions transverses, afin de garantir la fiabilité des process et la qualité du service. Vos missions :
Pôle Administration du personnel (ADP)
- Établir et suivre les contrats (en lien avec le service juridique/central).
- Mettre à jour et contrôler les fiches intérimaires dans ANAEL TT (titres de séjour, informations manquantes).
- Saisir et contrôler les bordereaux d'heures, relancer si nécessaire.
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie au service paie centralisé (acomptes, absences, primes, heures supplémentaires, etc.).
- Suivre les déclarations sociales (DUE, visites médicales, mutuelle, titres restaurant, etc.).
- Gérer les attestations courantes (arrêts maladie, congés, etc.).
- Participer aux clôtures mensuelles avec la comptabilité centrale.
Pôle Clients
- Établir et suivre les contrats clients.
- Mettre à jour et contrôler les fiches clients dans ANAEL TT.
- Suivre la facturation : émission, contrôle, litiges et avoirs (en lien avec la comptabilité centrale).
- Produire bilans sociaux et tableaux de bord (mensuels, trimestriels, annuels).
- Collecter et classer les documents clients (financiers, conventions collectives, etc.).
- Suivre les encaissements et gérer les outils de dématérialisation (Legalyspace, Pixid, Pilott).
Pôle Direction
- Élaborer des reportings (placements, contrats, devis, simulations).
- Produire des bilans sociaux et synthèses périodiques en appui des services centraux.
- Gérer et archiver les documents administratifs.
- Suivre les factures fournisseurs avec la comptabilité du groupe.
- Assurer un appui opérationnel en cas d'absence de la directrice d'agence (courriers, validations, suivi paie/factures).
Missions transverses
- Utiliser et administrer les outils internes et externes (Pixid, Pilott, ESKER, Legalyspace).
- Jouer un rôle d'interface entre l'agence, les intérimaires, les clients et les services centraux.
- Contribuer à l'amélioration continue des process administratifs et paie, en binôme et avec le siège.
Poste en binôme avec un profil confirmé.
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