Assistant administratif h/f

Nous recherchons un Assistant administratif dynamique pour rejoindre notre équipe à Marseille. Vous jouerez un rôle crucial en assistant les responsables et directeurs de site ainsi que le Responsable de service des Ateliers dans le suivi des signalements ISIS. Vos missions incluront : - Enregistrement et ventilation des demandes d'interventions sur l'outil client ISIS. - Saisie des informations sur le logiciel client de suivi du Travail Pénitentiaire. - Compilation de l'ensemble du reporting de l'établissement. - Saisie des factures et traitement des anomalies de facturation. - Suivi des autorisations d'accès du site. - Établissement ponctuel des comptes rendus des réunions. - Organisation des déplacements du personnel. - Gestion administrative du personnel, y compris organisation des formations. - Prise des appels téléphoniques de l'accueil. Vous pourriez également être amené à : - Assister sur le suivi de la gestion administrative du personnel (congés payés, visites médicales). - Suivre la flotte automobile du personnel. - Transmettre les éléments de paie au service RH. - Organiser et suivre les formations dédiées au personnel du site. Ce poste est proposé par une agence reconnue pour son engagement envers le développement professionnel de ses collaborateurs. Rejoignez-nous pour une expérience enrichissante et valorisante !. A définir