RESPONSABILITÉS :
Activités principales:
• organiser et assurer les campagnes d'emploi annuelles des personnels hospitalo-universitaires contractuels
• Recenser les besoins des facultés et HCL en vue de la campagne d'emploi des personnels hospitalo-universitaires non-titulaires: enquête et traitement des demandes de postes
• Instruire les dossiers reçus et établir les actes administratif correspondants
• Gérer les arrêts maladie des contractuels dans le cadre de la subrogation
• Préparer, saisir et contrôler les éléments nécessaires à la rémunération des agents gérés
• Préparer les documents de fin de contrat, dont les attestations France travail
• Produire diverses attestations et états liquidatifs, déclarations maladie pour la gestion de la subrogation
• Renseigner les agents sur leur rémunération et sur leur carrière,
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnels Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
• Assurer l'archivage des pièces dans les dossiers individuels des agents
• Etre l'interlocuteur privilégié des composantes et des services centraux et communs dans le cadre du traitement des dossiers des personnels hospitalo-universitaires contractuels
• Assurer le recrutement et renouvellement des postes de CUMG et AUMG de médecine générale en lien avec l'ARS, le directeur du CUMG et les doyens de médecine
Conditions particulières d'exercice :
contraintes calendaires (contrôles de paie et campagnes d'emploi)
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences attendues:
• Travailler en équipe
• Savoir appliquer la réglementation du domaine et respecter la procédure
• Savoir respecter les délais et la gestion des urgences
• Accueil du public (téléphonique, courriel, physique)
• Maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, messagerie outlook)
• Savoir rendre compte
• Etre force de proposition pour la consolidation de données
• Savoir appliquer la réglementation du domaine et respecter la procédure
• Savoir respecter des délais
• Savoir instruire des dossiers complexes Accompagnement de proximité
Connaissances:
• Connaissance des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines, notamment ceux relatifs à la carrière des personnels hospitalo-universitaires - souhaité
• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines - souhaitée
• Principes généraux de la paie publique - souhaité
• codification de la paie publique - souhaité
Savoir être:
• Adaptabilité capacité à travailler en sérénité dans un calendrier déterminé
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
• Organisation et rigueur
Poste à pouvoir dès que possible
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2173.73 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.