Le gestionnaire des dépenses a pour mission l'ordonnancement des dépenses liées aux frais de déplacements professionnels des agents de la BnF et des intervenants extérieurs, de réception et de représentation ainsi qu'à certaines dépenses de formation, relevant du périmètre du service.
A ce titre, il :
- Collecte, contrôle et traite les ordres de mission ainsi que les pièces associées dans un outil dédié (GFD de Nexpublica) ;
- Organise les déplacements (réservation des titres de transport, inscription à dans les colloques et congrès) ;
- Saisit et valide les demandes de paiement de ces dépenses ;
- Assure le suivi du marché de voyagiste, notamment son renouvellement.
Dans le cadre des autres dépenses du service et notamment les dépenses de formation et de frais de réception, il peut être amené à :
- Vérifier la conformité des engagements de dépenses ;
- Élaborer des actes administratifs et financiers (fiche CBCM, décisions, certificats administratifs, révision de prix, etc.) ;
- Contrôler les pièces justificatives nécessaires à la certification du service fait ;
- Participer à la dématérialisation des pièces ;
Cette liste n'est pas exhaustive et peut-être amenée à évoluer en fonction des besoins du service ainsi que des évolutions réglementaires.
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