Secrétaire administratif(ve) en unité ou service éducatif

Informations générales Organisme de rattachement Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD EST Référence 2026-2217187 Date de début de diffusion 26/03/2026 Date de parution 29/04/2026 Localisation Marseille Cedex 08 Intitulé long de l'offre Secrétaire administratif(ve) en unité ou service éducatif - Unité Judiciaire à priorité Educative (UJPE) à compter du 01/09/2026 -Avignon Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur Direction territoriale de la protection judiciaire de la jeunesse Alpes-Vaucluse (Ministère de la justice) Nature du contrat CDI Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secrétaire administratif(ve) en unité ou service éducatif Descriptif de l'employeur La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Descriptif du service Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille. Description du poste Vos activités principales : En tant que secrétaire administratif(ve) en unité ou service éducatif, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers. Accueil du public • Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires • Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires • Renseigner l’application PARCOURS Gestion du secrétariat • Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi • Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles • Créer les dossiers jeunes • Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers • Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité ou du service Gestion des aspects logistiques de l’unité ou du service • Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE • En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » • Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement • Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique • Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines • Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE Conditions particulières d'exercice Composition et effectifs du service : Equipe pluridisciplinaire composée de 14 éducateurs, 1 responsable d’1 professeur technique, 1 infirmier(e), 1 psychologue, 3 adjoints techniques et 1 secrétaire administrative Votre hiérarchie : N1 : le/la responsable d’unité éducative ou le/la directeur(rice) de service (si affectation en service) N2 : le/la directeur(rice) de service Vos interlocuteurs métiers Le responsable d’unité et les personnels de l’unité Descriptif du profil recherché Principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Techniques de secrétariat Outils bureautiques Applications métiers (Parcours, Chorus) Savoir-être Sens des relations humaines Être réactif Faire preuve de discrétion Sens de l’organisation Savoir-faire Travailler en équipe Accueillir Maîtriser les délais Mettre en forme un document Archiver Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires RIFSEEP 3 (2 si régisseur) Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : Durée hebdomadaire de travail moyenne : 36 h 20 (hébergement) ; Restauration : non ; Accessibilité en transport / Parking : places de parking RIFSEEP 3 (2 si régisseur) Fondement juridique du recrutement Statut fonction publique état Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Vaucluse (84) Géolocalisation du poste 79, rue des Provençales – 84 000 AVIGNON Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Avignon Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Formations générales Secrétariat, bureautique Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 31/08/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) uehc-avignon@justice.fr Contact 1 lea.manoury@justice.fr directrice Contact 2 bob.tuccinardi@justice.fr Responsable d'unité éducative