Assistant(e) evenementiel et logistique

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative Rémunération statutaire / RIFSEEP (IFSE+CIA) / Participation protection sociale santé et prévoyance mutuelle MNT / CNAS / Forfait mobilité durable/ Descriptif de l'emploi La Commune de Colombelles (7400 habitants) est aujourd'hui une commune attractive et innovante au sein de la Communauté Urbaine Caen la Mer Normandie, offrant de nombreux équipements et services, de nouveaux quartiers d'habitat, des parcs d'activités économiques représentant pas moins de 5000 salariés et 600 entreprises. Missions / conditions d'exercice Logistique
-Assurer la coordination logistique sur les événements en binôme avec la Responsable du service (réservation de lieux, coordination avec les différents services, gestion des prestataires techniques…).
-Rédiger et suivre les documents administratifs liés aux événements (autorisations, conventions, arrêtés, occupation du domaine public...).
-Suivre et traiter les demandes logistiques (demandes de matériel, lien avec le service des réservations de salles, etc.).
-Participer à l’aide technique à la mise en place des événements : plans d'implantation et retroplanning des événements.
-Animer les réunions techniques « événementiel ».
-Participer activement lors des événements (aide au montage et démontage des évènements, mise en place de barnums, bricolage, accueil, veille sur site, etc.).
-Suivre et gérer les stocks (matériel et denrées alimentaires).
-Participer à l'analyse des retours et à l'évaluation post-évènementielle.
-Assurer le suivi budgétaire.
Vie associative
-Être l’interface technique des associations (demande de matériel, appui technique pour la bonne organisation des événements…).
-Suivre les demandes liées aux évènements associatifs.
-Assurer la collaboration entre les services municipaux et les associations. Profils recherchés Connaissances :
Fonctionnement des services d’une collectivité territoriale.
Connaissance de la réglementation et des procédures afférentes aux dossiers traités (occupation du domaine public, dossier de sécurité des ERP, procédure de prêt de matériel, convention de mise à disposition…).
Habilitation électrique (serait un plus - à acquérir si besoin).
Aisance en bricolage et en manutention.
Connaissances de bases des règles de la comptabilité publique.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Savoir-faire :
Travail en équipe et en réseaux multipartenaires.
Capacité à hiérarchiser les priorités et à organiser efficacement les tâches.
Autonomie, proactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus.
Être rigoureux, méthodique et dynamique.
Excellent relationnel et goût prononcé pour le travail en équipe.
Capacité d’adaptation et de réactivité.
Qualités d’organisation, rigueur et autonomie.
Disponibilité et adaptation dans l’organisation du travail.