Publiée le 16 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et juridiques au service de projets concrets pour notre territoire ? Rejoignez la Direction des Bâtiments mutualisée ! Au cœur de l'action, vous êtes le point de contact clé pour sécuriser et fluidifier la gestion administrative de nos projets bâtimentaires communautaires et municipaux. En lien direct avec les équipes techniques, la Commande Publique et la Comptabilité, vous apportez votre rigueur et votre expertise pour faire avancer les dossiers dans le respect du cadre réglementaire. Vos principales missions : Pilotage de la commande publique et suivi des marchés Prendre en charge les consultations directes (- 40 000 € HT) : de la rédaction des pièces à la notification, en passant par l’analyse des offres et la négociation. Assurer le suivi de la vie des marchés : rédiger, diffuser et suivre les avenants et les ordres de service. Garantir la conformité : veiller au respect des règles (Code de la commande publique, CCAG), assurer une veille réglementaire et accompagner les services internes dans la mise en œuvre des bonnes pratiques. Gestion administrative et sécurisation juridique Rédiger et suivre les actes administratifs (délibérations, décisions) ainsi que les documents juridiques spécifiques (mises en demeure, courriers de relance). Piloter l’activité : concevoir et actualiser les tableaux de bord pour suivre les procédures administratives et échéances pour chaque dossier. Garantir la traçabilité des dossiers au sein des différents circuits de validation. Suivi des financements et subventions Soutenir les équipes : accompagner les opportunités de financement et aider les chefs de projets dans le montage des dossiers de subvention. Coordonner le suivi : gérer le volet administratif et financier des conventions et veiller scrupuleusement au respect des échéances (dépôts des dossiers, justificatifs à fournir). Appui transversal aux projets et vie de la direction Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre d'indicateurs de gestion administrative de la Direction Optimiser nos pratiques : participer à l'harmonisation des procédures internes et de gestion documentaire (dématérialisation, outils collaboratifs). Esprit d'équipe : contribuer à la continuité du service (accueil, courrier, dossiers d’urbanisme) et cultiver la polyvalence au sein de l’unité de coordination des ressources. Profil recherché Vos atouts techniques : Vous maîtrisez les procédures administratives et les outils bureautiques. Une connaissance des règles de la commande publique est un vrai plus. Vous possédez de belles capacités rédactionnelles. Votre savoir-être : Vous êtes une personne organisée, méthodique et dotée d'un excellent sens des priorités. Vous appréciez le travail en transversalité et savez vous adapter à des interlocuteurs variés. Vos valeurs : Vous avez le sens du service public et faites preuve d'une discrétion professionnelle certaine.
