Missions
En contact étroit avec une équipe à taille humaine de comptables et de conseillers d'entreprise au sein du site, vous prenez en charge en toute autonomie la gestion administrative de l'agence :
* Gestion du standard agence et accueil physique
* Premier contact, orientation et renseignement clients
* Relais - Veille à la circulation de l'information, de la communication interne et externe
* Tri, répartition et affranchissement du courrier
* Gestion des contrats commerciaux, réalisation et suivi des dossiers d'adhésion
* Rédaction de courriers, saisie et travaux administratifs : gestion des courriers de clôture, des attestations, relecture/contrôle des devis et études, mise en GED (base documentaire électronique)
* Assistance comptable (environ 70 % du temps de travail) : saisie + Tva
* Gestion et suivi de l'organisation logistique du site (fournitures, informatique, maintenance, gestion des plannings)
Profil
Titulaire d'un BTS Gestion de la PME, Support à l'action managériale ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire (accueil clients, assistanat commercial).
Missions
En contact étroit avec une équipe à taille humaine de comptables et de conseillers d'entreprise au sein du site, vous prenez en charge en toute autonomie la gestion administrative de l'agence :
* Gestion du standard agence et accueil physique
* Premier contact, orientation et renseignement clients
* Relais - Veille à la circulation de l'information, de la communication interne et externe
* Tri, répartition et affranchissement du courrier
* Gestion des contrats commerciaux, réalisation et suivi des dossiers d'adhésion
* Rédaction de courriers, saisie et travaux administratifs : gestion des courriers de clôture, des attestations, relecture/contrôle des devis et études, mise en GED (base documentaire électronique)
* Assistance comptable (environ 70 % du temps de travail) : saisie + Tva
* Gestion et suivi de l'organisation logistique du site (fournitures, informatique, maintenance, gestion des plannings)
Profil
Titulaire d'un BTS Gestion de la PME, Support à l'action managériale ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire (accueil clients, assistanat commercial).
Disposant de bonnes aptitudes relationnelles, vous avez le sens du service clients et le goût du travail en équipe.
Votre rigueur, votre dynamisme, votre proactivité ainsi que le respect de la confidentialité contribueront à votre réussite au sein de ce poste.
Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que le Pack Office et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre polyvalence.
Connaissance de la saisie comptable.
Infos complémentaires
CDI, 35 heures - Horaire de l'agence.
Lieu de travail : THONON LES BAINS (Haute-Savoie)
Rémunération selon profil et expérience sur 13 mois, prime, intéressement, participation, CET, retraite supplémentaire, carte tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 70% par l'entreprise
Description Entreprise
CERFRANCE DES SAVOIE, entreprise mutualiste de conseil pluridisciplinaire, d'expertise comptable et de services, est le partenaire privilégié des chefs d'Entreprise et des acteurs économiques du territoire des Savoie depuis plus de 60 ans.
Nous accompagnons et inspirons 5 000 clients dans de nombreux secteurs d'activité (TPE / PME, Artisanat, Commerce, Services, Agriculture, Energie-Technique-Environnement, Tourisme et Outdoor).
Nos ambitions : devenir le référent du conseil stratégique sur nos territoires en développant l'excellence des compétences et la diversification de nos activités conseil, accompagner nos clients vers la transition numérique, développer un projet social innovant et être reconnue comme une entreprise à impact.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise mutualiste qui a du sens et une raison d'être, à taille humaine (270 collaborateurs répartis sur 9 agences) et vous vous reconnaissez dans ses valeurs phares : Bienveillance, Respect, Partage et Excellence.
Rejoignez la team CERFRANCE !
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Assistant-e de direction Reliances (H/F)
Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 day ago
Réceptionniste / Assistante Administrative
Assistant(e) Exécutif(ve) Administratif(ve) – Family Office
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Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 day ago
Coordinateur du Conseil d’Administration
Commis Administratif (H/F) 50% - 1 mois (renouvelable)
Cluses, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago
Secrétaire de la Conseillère municipale - CDD (100%)
Gaillard, Auvergne-Rhône-Alpes, France 2 weeks ago
Assistant(e) Administratif(ve) Projets & Appels d’Offres
Assistant personnel exécutif/Assistante personnelle exécutive
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