Notre client, cabinet indépendant de gestion de patrimoine, gère plus de 400 millions d'euros d'encours et accompagne ses clients avec une approche en architecture ouverte. Porté par une équipe pluridisciplinaire d'experts en gestion de patrimoine, immobilier, crédit et back-office, le cabinet poursuit sa structuration et son déploiement national.
Dans ce cadre, nous recrutons un(e) assistant(e) back office (H/F) pour contribuer activement à la bonne gestion de l'activité interne.
Introduction
Notre client, cabinet indépendant de gestion de patrimoine, gère plus de 400 millions d'euros d'encours et accompagne ses clients avec une approche en architecture ouverte.
Porté par une équipe pluridisciplinaire d'experts en gestion de patrimoine, immobilier, crédit et back-office, le cabinet poursuit sa structuration et son déploiement national.
Dans ce cadre, nous recrutons un(e) assistant(e) back office (H/F) pour contribuer activement à la bonne gestion de l'activité interne.
Mission
Gestion administrative et opérationnelle
Traiter et suivre les dossiers clients (ou fournisseurs)
Assurer la saisie, la mise à jour et le contrôle des données dans les outils internes
Gérer les documents contractuels et administratifs
Veiller au respect des procédures internes
Support aux équipes Front / Middle Office
Assister les équipes commerciales ou opérationnelles dans le traitement des dossiers
Préparer les éléments nécessaires aux opérations (contrats, factures, confirmations)
Répondre aux demandes internes liées au suivi des dossiers
Suivi financier et facturation (selon activité)
Participer à l'émission et au contrôle des factures
Suivre les encaissements, règlements et éventuels litiges
Collaborer avec la comptabilité et les partenaires externes
Contrôle et conformité
Vérifier la conformité des opérations avec la réglementation et les procédures
Identifier et signaler les anomalies ou écarts
Contribuer aux audits internes et contrôles qualité
Amélioration des processus
Participer à l'optimisation des processus back office
Proposer des améliorations pour fiabiliser et fluidifier les flux
Contribuer à des projets transverses ou à la mise en place d'outils
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