Gestionnaire de commande bilingue (h/f)

Principales responsabilités/fonctions essentielles :

1. Établir et entretenir la communication avec les personnes appropriées tout au long du processus (Directeur régional OTR, Spécialiste installation, Logistique OTR, Coordinateur de l’installation, coordinateur d’application, Finance, 6 Sigma...) ;
2. Surveiller la saisie des commandes et la qualité du carnet de commandes. Mettre en oeuvre les modifications requises pour chaque projet. Optimiser le transfert des ventes;
3. Veiller à la validation, à la conformité et aux approbations des commandes avant leur saisie. • Pour Ultrasons : vérifier et valider les configurations, les modifier si besoin en accord avec les Ventes • Confirmer la date et le plan requis par le client. Gérer le carnet de commandes. ;
4. Être responsable et mettre à jour en temps utile les dates clés en utilisant les mécanismes opératoires et les outils informatiques ;
5. Suivre quotidiennement la documentation de financement et la disponibilité de l’équipement du client en inventaire pour pouvoir le livrer. ;
6. Se mettre en contact avec les organismes financiers afin d’obtenir les financements. • Participer à la mise en oeuvre des actions requises pour obtenir les PV avant la fin du trimestre, relancer le client en direct si besoin (ultrasons) ;
7. Facturer conformément aux conditions générales du contrat. • Résoudre les litiges le cas échéant.

Qualifications requises :

8. Diplôme d’administration ;
9. 3 à 5 années d’expérience dans la gestion de projets ou des commandes ;
10. Anglais parlé couramment. • Capacité à respecter les délais et les engagements dans un environnement exigeant.
11. Soucieux de la satisfaction de la clientèle ;
12. Esprit d'équipe ;
13. Engagé à produire des résultats. • Capacité à utiliser des systèmes et à travailler dans un environnement matricé.

Qualifications souhaitées :

14. Excellentes aptitudes interpersonnelles et grande aptitude à communiquer, tant à l'oral qu’à l'écrit. • Gestion de projets ;
15. Compréhension de base des équipements et services techniques/médicaux, connaissances souhaitées dans certains secteurs de soins spécifiques au groupe ;
16. Capacité d’adaptation/flexibilité : être ouvert au changement (tant positif que négatif) en réaction à de nouvelles informations, à des circonstances différentes ou inattendues, et/ou savoir travailler dans des situations ambiguës dans un environnement en mouvement rapide et constant.

et aux besoins changeants • Intégrité : accepter et adhérer à des valeurs éthiques, morales et personnelles dans les décisions, les communications, les actions et dans les relations avec autrui.

Durée de la mission = 3 mois avec une possibilité de renouvellement .