Assistant(e) de formation (h/f)

Description du poste
Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l'Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l'ensemble de la Nouvelle Aquitaine.
Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l'art.).

Le GRETA-CFA Aquitaine en quelques chiffres :
-1 siège à Bordeaux
-4 agences par secteurs sur Bordeaux Métropole (Bordeaux, Talence,)
-5 agences départementales à Périgueux (Dordogne), Dax (Landes), Marmande (Lot-et-Garonne), Pau (Béarn), Anglet (Pays-basque)

En 2024, le GRETA-CFA Aquitaine emploie plus de 500 personnels permanents sur l'ensemble de la structure : enseignants, administratifs et de service.
Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son Agence Tertiaire au sein du « C3» un.e «assistant.e de formation».

Contexte du poste
Le Centre tertiaire est un Dispositif Permanent de Formation Individualisée (DPFI) Le Centre Tertiaire fait partie de l'Agence Tertiaire - Formations Générales. Il propose :
- Des formations en continue ou en alternance (Titres Professionnels) sur les métiers du tertiaire : secrétaire assistant, secrétaire comptable, assistante comptabilité et administration, assistant communication ;
- Des formations personnalisées pour sécuriser les parcours professionnels des salariés et des demandeurs d'emploi ;
- L'organisation des examens ASR.

Missions principales
En relation avec le Conseiller en formation professionnelle (CFP) et la coordinatrice du site et dans le cadre de la politique définie par la Direction :

- Accueil et recueil de la demande
- Traitement des demandes
- Organisation de la prestation
- Suivi et contrôle des informations
- Pour toutes ces fonctions, participe au développement de l'activité du site et à la politique d'amélioration continue.

Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter
Accueil et recueil de la demande
Traitement des demandes
Organisation de la prestation
Suivi et contrôle des informations
Participer à la démarche qualité
Compétences requises :

Compétences opérationnelles :
- Maîtriser l'environnement de la formation continue et de l'apprentissage : partenaires, règlementation, label Qualiopi, Eduform
- Maîtriser l'offre de formation de l'Agence Tertiaire
- Maîtriser la communication orale et écrite
- Maîtrise du système documentaire GRETA

Compétences relationnelles ou savoirs comportementaux et relationnels :
- Maîtriser les outils bureautiques : traitement de texte, tableur, gestionnaire de base de données
- Maîtrise des systèmes d'information internes et externes
- Sens de l'écoute
- Organisé
- Excellent sens relationnel
- Savoir rendre compte
- Curiosité
- Autonomie, esprit d'initiative
- Rigueur de travail
- Travailler en équipe
- Amélioration continue

À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

Formation : Bac +2. Expérience requise.

Statut : Contractuel - 80%

Salaire : Selon diplôme et expérience

Lieu d'activité : Centre Tertiaire C3 - Lycée Victor- Louis, 2 avenue de Thouars, 33405 Talence

Type de contrat : CDD du 01/11/2025 au 31/12/2025 reconductible

Candidature à adresser par mail en joignant un CV et une lettre de motivation.