Le poste et ses enjeux :
Vous aurez un rôle clé dans l'organisation administrative du CAMSP. En collaboration étroite avec la responsable de service, me médecin directeur, le personnel médical, vous serez responsable de l’accueil et la gestion des dossiers des enfants, tout en soutenant quotidiennement les équipes dans leurs missions. Votre travail s’inscrit dans le cadre du projet d’établissement, ainsi que dans le respect des recommandations de bonnes pratiques (HAS).
Vos missions :
* Assurer l’accueil physique et téléphonique des enfants, parents, professionnels et partenaires externes, en transmettant les messages et en gérant le courrier entrant et sortant, ainsi que le suivi des échanges internes et externes.
• Assurer le secrétariat des médecins et de l’équipe pluridisciplinaire : planification des consultations, réunions, gestion des agendas des médecins et mise en forme des documents (comptes-rendus, etc.).
• Saisir, suivre et actualiser les dossiers des enfants (admissions, parcours, projets), en garantissant la confidentialité et la sécurité des données.
• Gérer l’organisation administrative des informations, documents et programmations (bons de transport, demandes d’entente préalable, prescriptions, conventions avec professionnels libéraux), en assurant la coordination, l’archivage et la mise à jour des outils.
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