Chargé des conventions et référent de l’outil de suivi financier dédié (h/f)

Chargé des conventions et référent de l’outil de suivi financier dédié (H/F), La Rochelle

La Rochelle, France

Sous l’autorité de la responsable de la Cellule ingénierie de projets et conventions, vous aurez pour missions de:

* Coordonner la rédaction, la formalisation et la mise à la signature des documents contractuels engageant l’établissement;
* Assurer l’instruction des conventions pour signature;
* Assurer la mise en place administrative et technique des conventions via les outils dédiés;
* Tenir le rôle de référent.e au sein de l’établissement pour l’outil de suivi financier des conventions: GFC-Opérations.

Activités

Vous aurez pour activités principales:

* Assurer la saisie des conventions dans l’outil dédié au suivi financier (GFC-Opérations);
* Être la personne référente au sein de l’établissement de l’outil de suivi financier des conventions (GFC-Opérations);
* Centraliser et enregistrer les conventions pour instruction avant mise à la signature du Président;
* Contribuer à l’instruction des conventions, en collaboration avec les services compétents et en appui à la responsable de la cellule ingénierie et conventions;
* Conseiller et assister les services demandeurs dans la formalisation des conventions;
* Vérifier la conformité et la fiabilité juridique des conventions avant signature;
* Négocier et rédiger des conventions relevant des partenariats de l’établissement;
* Contribuer à la mise à jour des données liées à l’activité de la cellule (outils de suivi, applications informatiques);
* Assurer le suivi des conventions après signature (envoi des courriers aux partenaires, enregistrement et notifications des conventions signées aux services concernés, suivi des périodes de validité des conventions et alerte pour reconduction, etc.);
* Contribuer à l’élaboration et la mise en place de nouvelles procédures et de nouveaux outils (informatiques ou autres) au sein de la cellule ingénierie de projets et conventions;
* Assurer le suivi des relations partenariales.

Compétences

Compétences opérationnelles

* Tenir compte des besoins et des contraintes
* Savoir rendre compte
* Savoir rédiger des contrats
* Elaborer des fiches procédures
* Utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales

* Capacité d’écoute
* Capacité de conviction
* Rigueur/fiabilité
* Connaissance en droit public et privé, finances publiques, fiscalité et droit des contrats
* Organisation et fonctionnement des établissements publics
* Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux universités et établissements d’enseignement supérieur et de recherche en France et en Europe
* Connaissance des problématiques liées à la recherche, l’innovation et la formation ou curiosité pour ces domaines
* Analyse et rédaction juridique
* Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Type de recrutement

Affectation: Cellule ingénierie de projets et conventions

Type: contractuel en CDD d’un an renouvelable pouvant aboutir à un CDI

Durée de travail: temps plein

Rémunération: à partir de 25 € brut/an selon profil et expérience

Expérience: de même nature dans un organisme public souhaitée, débutant·e accepté·e

Recrutement ouvert à toute personne en situation de handicap

* Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 50%
* Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle/covoiturage sur les trajets domicile-travail
* Partenaire KLAXIT
* Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
* Restauration collective sur le campus universitaire
* Télétravail possible jusqu’à 2 jours hebdomadaires selon les nécessités et l’organisation du service
* Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
* Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents
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