Assistante ou assistant en gestion administrative h/f

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence MOY1200-MOBINT-P96507 Date de début de diffusion 18/12/2025 Date de parution 26/12/2025 Date de fin de diffusion 15/01/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistante ou assistant en gestion administrative H/F Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Mission : L'assistant/assistante en gestion administrative et financière assure la gestion financière de la dotation administrative globale (DAG) et du budget « actions laboratoires » de la délégation Provence et Corse. Il/Elle assure la continuité de service en cas d'absence de l'assistante de direction. Activité : 1) Gérer les les budgets DAG et actions laboratoires de la délégation o Procéder aux opérations de gestion financière et comptable : traitement des commandes et factures ; o Suivre et contrôler les opérations financières et comptables de la DAG et des actions de soutien aux laboratoires (dépenses et recettes) ; o Suivre les engagements individuels des contrats à durée déterminée sur ressources propres ; o Assurer le suivi des ressources propres mobilisées et mobilisables pour le fonctionnement de la délégation ; o Assurer les reversements aux partenaires (parts hébergeur) ; o Assurer la gestion financière des contrats (ANR, France 2030, Amidex) dans le respect des règles du financeur : programmation, suivi et justification (Webcontrat) ; o Suivre l'exécution financière des conventions, recettes accidentelles et facturation interne o Etablir les états, bilans financiers et tableaux de bord nécessaires au suivi de l'exécution du budget ; o Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs de la délégation auprès de l'adjointe à la déléguée ; o Etablir les ordre de mission sans frais des agents CNRS affectés à des structures non CNRS ; o Contribuer à la préparation et à la saisie des demandes de ressources dans Dialog ; o Traiter les missions/déplacements des services ; o Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables ; o Réaliser des analyses et bilans des budgets ; 2) Assurer la continuité d'activité de l'assistant de direction o Gérer et organiser les agendas électroniques du délégué et de l'adjointe lors des absence de l'assistante de direction ; 3) Autres activités o Suivre et analyser l'évolution des règles, directives et procédures de son périmètre d'activité (gestion administrative et financière) Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Contexte : La Délégation Provence assure le support aux 84 unités de recherche regroupant plus de 2 300 chercheurs et personnels d'appui, fonctionnaires ou contractuels. Les sept services de la délégation mobilisent 140 collaborateurs qui assurent des missions d'appui aux unités de recherche. L'assistant en gestion administrative et financière intégrera la mission d'appui aux unités et à la délégation (MAUD) et travaillera en lien avec les autres services. La liste des activités mentionnées dans le présent profil de poste n'est pas exhaustive. L'agent pourrait se voir confier d'autres activités selon ses compétences et l'organisation de la MAUD. Competence : Savoirs / connaissances Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement du CNRS ; Bonne connaissance de la circonscription : unités de recherches, partenaires des sites ; Connaissances des règles budgétaires et comptables applicables aux EPST ; Savoir-faire Maîtriser les outils et méthodes de gestion administrative et financière ; Bonne expression écrite et orale ; Bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique, messagerie, outils visioconférence) et des systèmes d'information du CNRS (Geslab, ESR missions, Dialog) ; Rigueur dans l'organisation ; Savoirs-être Gérer la confidentialité des informations et données ; Autonomie, esprit d'initiative, discernement et adaptabilité ; Discrétion ; Disponibilité ; Savoir travailler en équipe ; Etre force de proposition ; Savoir rendre compte. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Campgane hiver 2026 Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste MARSEILLE CEDEX 09 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 13258 MARSEILLE CEDEX 09 (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)